6月15日，湘鄉市召開2018年檔案工作暨業務培訓會，學習貫徹全省檔案工作會議精神，回顧總結2017年檔案工作，并對2018年的檔案工作進行安排部署。全市各市直正科級以上單位，各鄉鎮辦事處，駐市大企業專(兼)職檔案員、各專業檔案館負責人共126人參加會議。
2017年，湘鄉市檔案局開展了節假日預約查檔服務，全年共接待查閱檔案人員約9000人次，調閱案卷1.5萬余卷，并做好了相關珍貴歷史檔案的整理匯編工作；對全市25個社區和120多個單位的檔案工作進行了全面檢查并通報；對各市直單位、鄉鎮辦事處上門進行業務指導共計達180余次，并多次對涉農站辦所及村級檔案進行業務指導，引導居委會(社區)開展建檔工作；把全市48個市直單位、22個鄉鎮辦事處2012年——2016年永久、長期、30年的檔案進行了全文數字化處理和目錄錄入，并向市檔案數據中心同步移交近十年歸檔的紙質檔案，豐富了檔案資源，穩步推進檔案數字化工作。
就如何做好2018年全市檔案工作，會議要求：要優化服務職能，促進檔案事業發展環境改善；要強化依法執政，確保檔案規范化管理到位；要深化資源建設，推動檔案業務水平提升；要加快數字化進程，持續推進檔案信息化建設；要強化隊伍建設，推動各項事業協調發展。
會議還宣讀了2017年度全市檔案工作及2017年度檔案信息化建設工作先進單位和先進個人名單。另外，市檔案局安排專人就檔案管理的相關知識進行了業務培訓。
