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永州市人民銀行系統(tǒng)在認真做好檔案保密日常工作的同時，采取“一重視二服務(wù)三減少四加強”措施，全力做好疫情防控期間檔案保密工作。

1、重視：高度重視、統(tǒng)籌兼顧。新型冠狀病毒肺炎疫情防控檔案是國家機構(gòu)、社會組織以及個人在新型冠狀病毒肺炎疫情防控工作中直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。這些檔案既是黨和政府領(lǐng)導(dǎo)人民抗擊新型冠狀病毒肺炎疫情的真實記錄，也對正在進行的疫情防控工作和今后可能發(fā)生的重大災(zāi)害的防治工作具有重要查考和借鑒價值。人行永州市中心支行積極采取有效措施，指派專人，明確職責(zé)，通過電話、傳真、QQ、微信等方式將檔案工作要求傳達到疫情防控主要部門和一線相關(guān)工作人員，在做好個人安全防護的前提下，統(tǒng)籌做好疫情防控檔案的收集工作，確保疫情防控檔案在第一時間得到有效收集和安全保管。

2、服務(wù)：一是主動服務(wù)。永州市中心支行把新型冠狀病毒肺炎疫情防控檔案工作作為當(dāng)前重點工作抓實抓細抓好，主動服務(wù)黨委、政府中心工作，利用線上線下、遠程實地相結(jié)合的方式，根據(jù)疫情防控的不同階段把握工作重點、加強分類指導(dǎo)。當(dāng)前，重點通過線上、遠程方式指導(dǎo)疫情防控關(guān)鍵部門、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、關(guān)鍵人員，重點指導(dǎo)做好疫情防控檔案的收集工作，確保應(yīng)收盡收、及時準(zhǔn)確和安全保管；二是靈活服務(wù)。在防治新型冠狀病毒非常時期, 檔案部門要一手抓預(yù)防, 確保干部職工身體健康和生命安全；一手抓服務(wù)，傳統(tǒng)的檔案借閱服務(wù),在非常時期要使用不同尋常的辦法，一般性查閱可采用電話咨詢、代查代抄(復(fù)印)、網(wǎng)絡(luò)傳遞等方式進行,利用者不需到檔案館(室)直接調(diào)閱檔案文件, 對非利用原件不可的重大查閱事項, 要在做好安全防護的前提下, 積極提供服務(wù)。

3、減少：一是減少審批事項。發(fā)文在OA系統(tǒng)中經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，紙制發(fā)文即可蓋章發(fā)送，取消了紙制發(fā)文加蓋印章需再次登記審批的程序；二是減少發(fā)文頻次。能用電子公告欄、電子郵件、QQ、微信渠道下達的非保密臨時性通知不行文，減少審批環(huán)節(jié)中人與人的接觸次數(shù)。

4、加強：一是加強保密審查力度。加強通過QQ、微信渠道轉(zhuǎn)發(fā)的非保密臨時性通知和信息公開保密的審查工作，春節(jié)疫情期間通過微信發(fā)送9條有關(guān)疫情防控工作事項，通過“永州紅網(wǎng)”發(fā)送《疫情防控期間征信查詢倡議書》1項，均經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)保密審核后轉(zhuǎn)發(fā)；二是加強檔案保密宣傳引導(dǎo)。針對當(dāng)前疫情形勢，制作了2期《疫情期間機關(guān)單位檔案保密注意事項》宣傳教育微刊，通過微信群和大型電子屏傳達到全行干部職工，確保疫情期間檔案保密安全。三是強化安全措施。對檔案室門手、辦公設(shè)備、檔案載體等進行消毒，開窗通風(fēng)，檔案人員佩戴口罩，切實保障檔案人員、辦公環(huán)境及檔案的安全。