新型冠狀病毒感染的肺炎疫情發生后，花垣縣檔案館堅決貫徹落實習近平總書記對新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作的重要指示批示精神，按照花垣縣新型冠狀病毒感染的肺炎防控領導小組的工作要求，縣檔案館組織全館干部職工全力以赴認真開展疫情防控工作。
高度重視，建立機制。成立了花垣縣檔案館聯防聯控領導小組及辦公室，辦公室設在綜合辦公室，明確劉復慶同志為聯絡員，每日按要求報送排查情況，建立完善了疫情防控報送工作機制。
加強宣傳，提高防護。通過微信工作群組織干部職工學習、了解新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防空防護相關政策及知識，自覺做到不信謠，不傳謠，要求官方確認后的信息方可轉發，保證信息科學、準確、權威，避免群眾傳謠、信謠。駐村工作隊協助做好幫扶村新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防空防護工作，每日做好醫學監測觀察有武漢過往史人員的身體健康情況并及時上報。
強化值班，加強報送。節假期間領導班子成員帶頭值班值守，值班人員保持 24 小時通訊暢通，確保遇到緊急突發疫情時能及時妥善處置。聯絡員的微信已加進“花垣縣縣直部門疫情排查工作群”、“城南社區縣直單位應急聯系群”，時刻做好信息對接與報送。
