為進一步貫徹落實中央、省、市關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見三個文件精神，提升檔案科學化管理水平，十堰市檔案局創新工作方式，出臺《十堰市檔案項目建設管理辦法》（以下簡稱《辦法》），采取“市級項目、縣市實施”開展橫向聯合的方式，通過項目申報將各縣市區地方特色文化產品的開發納入市檔案項目庫，以項目為支撐，推動檔案事業發展。
《辦法》共三個部分15項內容，包括：總則、項目申報與審批、項目實施與結題。《辦法》從檔案項目建設的目的、范圍、申報、實施、檢查、評審、補貼等環節提出了規范和要求。市檔案局負責全市檔案項目的管理和組織實施，負責下達年度檔案項目計劃。各縣市（區）檔案主管部門負責管理本地區檔案項目研究工作，負責編制本地區檔案項目計劃，并負責項目的申報和組織實施。市直機關、人民團體和各企事業單位檔案管理部門負責編制本單位檔案項目計劃，并負責項目的申報和組織實施。檔案項目實行“年初申報、計劃管理、年終評審、適當補貼”。檔案實行項目管理將極大地調動縣市區檔案部門工作的積極性，極大地豐富市、縣檔案館館藏，提升全市檔案文化產品的開發和利用，更好地為經濟和社會發展服務。
