1月23日，由新型冠狀病毒感染的肺疫情形勢在省內也日趨嚴峻。盡管當時谷城還沒有發現疑似病例，但谷城縣委、縣政府高度重視，第一時間啟動應急響應，連續召開各層級會議進行安排部署。
疫情就是命令，防控就是責任，谷城縣檔案館全面查找2003年《谷城縣防治傳染性非典型肺炎應急處理預案》以及關于谷城縣整個防治非典工作的資料匯編，并將復印件第一時間送達縣委政府領導、“兩辦”及衛健局。這些檔案資料是當年谷城縣防非工作的真實反映和經驗總結，為此次快速制定新冠病毒疫情防控方案提供了參考，少走了彎路，贏得了時間。
隨著防控工作的深入推進，縣檔案館再次認識到，真實記錄下這次百年不遇的重大事件，完整保存檔案資料，為今后谷城縣應對重大突發事件時制定政策、領導決策具有重要歷史意義，必須超前謀劃、主動作為。于是于2月7日在全省率先擬定《關于做好新型冠狀病毒肺炎疫情防控檔案收集歸檔工作的通知》，隨后又細化了《歸檔指南》，并爭取縣防控指揮部重視，分別以指揮部辦公室56號和65號文件印發，指導全縣各級各部門加強檔案收集，確保在防控新冠病毒疫情工作中形成的檔案內容詳實、數據準確、收集及時、齊全完整。其間，又安排業務能力強的同志到縣防控指揮部對前期檔案收集工作進行指導服務。谷城檔案館的快速反應和主動作為，得到了省、市檔案部門和縣領導的充分肯定。
由于疫情肆虐，很多工作受到影響，但是這不能成為工作停滯的理由。為做好疫情期間的查檔服務，該館還創新思路，采取電話代辦、12345網上查閱以及全省跨館查檔等措施，及時在網站進行宣傳，提供優質高效服務，確保了疫情期間工作不斷檔、服務不掉鏈，受到了查檔群眾的好評。
1月25日，縣檔案館卻在通過“學習強國”召開視頻會議，傳達全縣疫情防控緊急會議精神，要求全體干部職工即時進入戰時狀態，不打折扣完成黨組織交辦的各項工作任務。制定本館疫情防控工作方案、組建領導小組和工作專班、擬定機關防控值班制度、編制全員體溫排查明細表、增設疫情防控點、強化日常消毒管理……各項工作緊張而有序地鋪開了。每天，由一名帶班領導、兩名值班人加強值班備勤工作，嚴防死守，確保不出問題。
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