疫情防控工作中形成的檔案資料是全市各級各部門貫徹落實習近平總書記重要指示精神和黨中央、省委、市委決策部署，實施疫情防控阻擊戰形成的重要的歷史記錄。針對當前新型冠狀病毒感染肺炎疫情的嚴峻形勢，十堰市檔案館主動作為，創新工作方式，采取多種手段加強疫情防控檔案工作的收集歸檔。
一、爭取納入防控布局。自疫情防控工作開展以來，十堰市檔案館認真貫徹落實市委市政府關于疫情防控工作的部署要求，強化職責擔當，主動作為，多次爭取向上匯報，得到市領導的批示贊揚，十堰疫情防控檔案收集歸檔工作納入防控指揮部工作的總體布局。
二、制定收集歸檔依據。十堰市檔案館與市新冠肺炎疫情防控指揮部辦公室聯合下發了《做好新冠肺炎疫情防控檔案收集歸檔工作的通知》和《市新冠肺炎疫情防控指揮部辦公室文件材料歸檔范圍（試行）》，并發至各區縣（市）檔案局、檔案館，市直相關單位，明確疫情防控檔案收集歸檔工作要求、范圍，為有序、規范開展疫情防控文件材料收集歸檔工作提供政策依據。
三、搭建線上線下平臺。明確市新冠肺炎疫情防控指揮部辦公室及所轄11個職能小組，和市疾控、醫院等相關單位檔案工作的分管領導和檔案人員。組建檔案工作微信群，采取線上指導、線下操作的方法，對各種載體、類型不同的檔案進行分類指導，對疫情防控全過程檔案進行跟蹤服務，形成檔案規整良好格局。
四、探索點面結合方式。社區是本次疫情防控工作最基層的單位。產生了大量具有保存價值的檔案。市檔案館采取建立試點的方法，明確五名檔案干部對居住所在社區的疫情防控檔案進行分類指導和收集歸檔。聽從社區統一指揮統一調度，做到幫忙不添亂。以點帶面，點面結合的方式，做到應歸盡歸、應收盡收。
五、當好聯防“宣傳員”。疫情就是命令，防控就是責任。在這個特殊時期，檔案干部按照全市統一部署，以普通黨員身份第一時間下沉支援社區疫情防控阻擊戰。做好小區值守、人員摸排、體溫監測、困難幫扶等工作。同時“檔案工作姓黨”，檔案干部工作到哪里，檔案政策宣傳工作就延伸到哪里。注重過程檔案、原始紙質檔案、電子檔案收集等，既是阻擊疫情“信息員”“值勤員”，更是疫情防控檔案的“宣傳員”。始終成為全市疫情聯防聯控、留住歷史記“疫”的堅強力量。
