為確保疫情防控檔案收集齊全，宣恩縣檔案館積極發揮部門職能作用和新冠防控指揮部成員單位職責，多措并舉助力新冠肺炎疫情防控檔案收集工作。
一是結合防控職能，確定資料收集范圍。疫情發生后，為強化相關防控單位檔案收集工作，3月25日，縣防控指揮部制發了《關于切實做好全縣新冠肺炎疫情防控檔案資料收集管理工作的通知》，結合防控單位承擔的防控職能，明確防控檔案收集相關責任主體，界定疫情防控檔案收集范圍；4月17日，縣檔案局制發《關于切實做好新冠肺炎防控檔案資料收集的通知》，要求各相關單位收集疫情發生以來到2020年3月27日前所產生的疫情相關資料，并移交縣檔案館，由縣檔案館統一整理歸檔，確保檔案收集的齊全完整。
二是及時召開會議，推進檔案資料收集。宣恩縣復工復產后，縣新冠肺炎疫情防控指揮部、縣委辦、縣檔案館于3月中旬聯合召開了疫情防控檔案收集推進會，會上結合防控檔案收集工作提出具體要求和時間節點，督促疫情防控檔案收集工作；會上特別強調檔案收集工作要遵循檔案“應收盡收”“原始性”“完整性”和“時效性”等原則，助推全縣疫情防控檔案收集步伐。
三是強化責任意識，建立檔案管理網絡體系。為確保在有限的時間完成各門類檔案資料收集工作，推進會要求：檔案收集工作建立縣防控指揮部的統一領導、指揮部辦公室和綜合協調組統籌協調、檔案部門業務指導、各成員單位歸口管理的工作機制；各防控領導小組、各防控單位明確一名“具體牽頭人員”，組織協調檔案收集工作，嚴把資料質量關，形成檔案收集管理網絡體系；4月30日前，各相關單位將檔案資料交到縣檔案館，為下一步整理打基礎。縣委督查室將對各成員單位檔案收集情況納入防控工作一并進行督導，同時此項工作將納入年度檔案目標管理考評。
四是發揮職能優勢，加強檔案規范管理。為保證疫情結束60日內順利完成檔案收集、整理、數字化及移交工作，業務指導必須及時跟進。為確保工作效果，縣檔案館以縣防控指揮部關于疫情檔案收集管理的相關要求為依據，結合宣恩縣實際，對每個防控單位開展檔案業務指導，主要引導各相關單位收集工作，確保資料收集質量符合檔案行業要求。待疫情結束后，再統一指導縣指揮部規范整理歸檔，確保疫情防控檔案的齊全、完整、準確、安全，實現檔案“對歷史負責、為現實服務、替未來著想”的重大意義。
