· 國家檔案局主管· 中國檔案雜志社主辦1951年創(chuàng)刊歡迎來到中國檔案網(wǎng) !2025年08月23日 星期六
1 、淄博市檔案館新館順利搬遷。經(jīng)市委、市政府批準(zhǔn),淄博市檔案館自2014年7月9日開始,歷時三個月,市檔案局全體人員加班加點全力以赴、密切協(xié)作、合力攻堅,安全、保密、規(guī)范、高效、圓滿地完成了12萬余卷8萬多件檔案,2萬多冊圖書資料的搬遷工作任務(wù),新館總建筑面積1.5萬平方米,可滿足現(xiàn)存和今后50年全市重要檔案安全保管需求,淄博市檔案保管條件一躍進入全省先進行列。
2 、查檔服務(wù)窗口榮獲全省“最佳服務(wù)窗口”稱號。在全省檔案利用“最佳服務(wù)窗口”和“最佳服務(wù)明星”(“雙最佳”)表彰會上,淄博市檔案館被評為市級“最佳服務(wù)窗口”。近年來,市檔案局主動完善窗口便民服務(wù)措施,實現(xiàn)了服務(wù)受理零推諉、服務(wù)方式零距離、服務(wù)質(zhì)量零差錯、服務(wù)結(jié)果零投訴的檔案服務(wù)“四零”標(biāo)準(zhǔn),切實解決好服務(wù)群眾“最后一公里”問題。得到了群眾的贊揚和社會的廣泛好評。
3、實施新農(nóng)村檔案“十百千”工程。繼國家、省檔案局開展創(chuàng)建全國社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣(區(qū))、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))活動之后,為深化和鞏固新農(nóng)村建設(shè)檔案成果,淄博市檔案局開展了新農(nóng)村檔案“十百千”工程。以省、市級新農(nóng)村建設(shè)檔案示范鎮(zhèn)為骨干,發(fā)揮示范帶動效應(yīng),將創(chuàng)建活動向村級延伸,全面提高淄博市農(nóng)村檔案規(guī)范化水平。今年是開展這項工作的第一年,在全市確定10個村檔案室作為市檔案局基層聯(lián)系點,在資金、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等方面進行重點幫扶。全市共完成100個新農(nóng)村檔案示范村建設(shè),帶動近1000個村檔案工作提升,占全市農(nóng)村總數(shù)的28%。“十百千”工程歷時三年,目標(biāo)是全市所有鎮(zhèn)綜合檔案室都達到市級以上示范鎮(zhèn)標(biāo)準(zhǔn)。
4、打造全方位、立體化、無死角的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)新模式。創(chuàng)新業(yè)務(wù)指導(dǎo)體制,豐富業(yè)務(wù)指導(dǎo)方式,拓展業(yè)務(wù)指導(dǎo)深度,系統(tǒng)指導(dǎo)、集中整檔、以會代訓(xùn)、集體指導(dǎo)、個別指導(dǎo)、監(jiān)督檢查、制發(fā)《檔案安全風(fēng)險告知書》相結(jié)合,協(xié)作組全過程融入,實現(xiàn)了市屬進館單位全方位、立體化、無死角、全覆蓋的業(yè)務(wù)指導(dǎo)新模式。
5、部署檔案工作科學(xué)化管理測評。按照要求,轉(zhuǎn)發(fā)《山東省檔案工作科學(xué)化管理規(guī)范》、《山東省檔案工作科學(xué)化管理測評細則》,以檔案工作科學(xué)化管理測評為主題,舉辦全市檔案干部能力提升培訓(xùn)班,在博山區(qū)、高青縣就《測評細則》進行了講解。全市各級黨政機關(guān)、群眾團體、國有企事業(yè)單位全面展開。
6、淄博市重大活動檔案管理工作步入正軌。淄博市檔案局與淄博市文化廣電新聞出版局通力合作,按照“十藝節(jié)”組委會要求,整理接收“十藝節(jié)”淄博市執(zhí)委會檔案共計29盒,961件進館。“十藝節(jié)”檔案是市委辦公廳、市政府辦公廳《關(guān)于加強全市重大活動檔案管理工作的實施意見》出臺以來首次接收進館的重大活動檔案,不僅豐富了市檔案館館藏文化藝術(shù)檔案的內(nèi)容,優(yōu)化了館藏結(jié)構(gòu),而且標(biāo)志著淄博市重大活動檔案管理工作步入正軌,為下一步工作的開展奠定了堅實的基礎(chǔ)。
7、開展電子檔案容災(zāi)備份異地存儲工作 。淄博市檔案局高度重視電子檔案安全備份工作,按照標(biāo)準(zhǔn)要求,定期對電子檔案進行數(shù)據(jù)增量備份,并于2014年12月3日將淄博市檔案館所有的電子檔案及數(shù)據(jù)庫文件,包括文書檔案、現(xiàn)行文件、聲像檔案、照片檔案、圖書資料等共計1.7T的數(shù)據(jù)移送省檔案局,雙方簽訂了《電子檔案容災(zāi)備份異地存放協(xié)議書》,現(xiàn)場進行了數(shù)據(jù)的交接、封存,順利完成了數(shù)據(jù)備份異地存儲工作,極大地提高了淄博市電子檔案的容災(zāi)能力。
8、精心策劃“國際檔案日”系列宣傳活動。今年國際檔案日期間,精心策劃組織開展了“檔案館開放日”、檔案進社區(qū)、地方史料與珍貴檔案捐贈進館、“走進檔案”征文及評選“最美檔案人”等內(nèi)容豐富的系列宣傳活動。在基層一線從事檔案工作42年之久的孫太明等10名基層檔案工作者,被評為淄博市“最美檔案人”。
9、建立檔案安全風(fēng)險告知制度。為提高檔案安全風(fēng)險意識和防范能力,確保黨和國家的檔案安全保管和有效利用,出臺《關(guān)于建立檔案安全風(fēng)險告知制度的意見》,根據(jù)風(fēng)險大小和可能產(chǎn)生危害的程度,將檔案安全風(fēng)險劃分為三個級別:一級風(fēng)險為檔案管理存在重大安全隱患;二級風(fēng)險為檔案管理存在較大安全隱患;三級風(fēng)險為檔案管理存在一般安全隱患。并規(guī)定了各級風(fēng)險的具體情況;檔案安全告知范圍為各級綜合(專業(yè))檔案館、黨政機關(guān)、群眾團體、事業(yè)單位、國有企業(yè)和市級以上重點工程建設(shè)項目單位;告知方式為書面告知和口頭告知兩種。12月,對6個檔案保管存在風(fēng)險的單位制發(fā)《檔案安全風(fēng)險告知書》,效果良好。
10、積極參與《淄博展覽館》大型固定展覽籌備布展工作。積極爭取領(lǐng)導(dǎo)支持,將新館大型檔案史料展列入淄博市文化建設(shè)重點工程,由市委、市政府主辦,市檔案局、市黨史委、市史志辦聯(lián)合承辦,共同籌建一個展示淄博市發(fā)展歷程和光輝成就的展覽,努力打造檔案文化精品,將市檔案館新館建成愛國主義教育基地和青少年教育實踐基地,提升檔案館的社會教育功能。