山東省“兩辦”《實施意見》出臺以后，根據威海市領導同志的批示精神，威海市檔案局認真學習研究了中央“兩辦”《意見》和省“兩辦”《實施意見》，結合具體工作實際，起草了威海市《關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》，并在全市范圍廣泛征求意見，經反復修改后提交市委辦，由領導同志審閱修改后，市“兩辦”于2014年12月30日印發到各區市、市直各部門貫徹實施。
《實施意見》分“加強和改進新形勢下檔案工作的重要意義和總體要求、創新檔案工作體制機制、構建多領域全覆蓋的檔案資源體系、構建全方位多層次的檔案利用體系、構建確保檔案安全保密的檔案安全體系、加強對檔案工作的支持保障”五個部分組成，具有較強的針對性和可操作性，是威海市檔案工作的綱領性文件。《實施意見》在體制機制上提出：檔案行政管理部門要統籌規劃，支持和鼓勵打破部門和條塊分割，整合同一單位內不同部門、同一地區各檔案館(室)及不同地區檔案館(室)的檔案資源，建立便于檔案信息資源科學配置和高效利用的新機制；在重大活動檔案、榮譽檔案和公務禮品檔案的征集上提出了具體的要求；提出要將口述史訪談活動作為長效機制抓緊抓好；在數字化檔案館（室）建設上提出：到2018年全市基本建成以數字資源為基礎、安全管理為保障、遠程利用為目標的數字檔案館（室）體系；在推進檔案信息資源社會共享上提出：各級檔案部門要加強對智慧檔案服務智慧城市建設的研究，加快推進試點工作，建立健全標準規范和建立評估機制，為智慧城市建設提供數據管理、存檔保管和整合共享等服務；在重要電子檔案實行異地異質備份保管上提出：到2018年，全市各級國家綜合檔案館要完成重要檔案異地備份保管和重要電子檔案異地異質備份保管工作。實現全市各級檔案館電子文件（檔案）在省電子文件（檔案）容災備份中心的集中備份管理。在檔案規范化管理上提出：要高度重視檔案工作科學化管理測評工作，力爭到2017年底，市直部門、單位和上級駐威單位均達到省檔案局制定的《山東省檔案工作科學化管理規范》合格以上等次；在檔案經費保障上，在省里提出的每卷3元的基礎上，提出每件每年0.1元、實物檔案等每件每年5元的標準。
