3月18日，威海市保密暨檔案工作會議召開，市委常委、秘書長王學文，副市長張波出席會議，王學文講話，張波主持。各區市分管領導、檔案局（館）長、保密局局長，市直和中央、省屬駐威各部門、單位分管負責人共200余人參加了會議。會議傳達學習了全省保密和檔案工作會議精神，研究部署了進一步加強保密和檔案工作措施。
王學文在充分肯定全市保密工作和檔案工作取得的成績后指出，檔案是城市的族譜，承載著記錄歷史、傳承文明、服務社會、造福人民的重任。各級檔案部門要把檔案服務與全面建成小康社會、全面深化改革、全面推進依法治市、全面從嚴治黨結合起來，緊緊圍繞市委、市政府的重大決策部署，及時提供高質量的檔案服務。要指導做好改革中新設立機構及撤并、重組單位檔案處置工作。要及時修訂完善地方性檔案法規規章，抓好黨內法規文件檔案的收集管理和利用，為黨委各部門梳理、查閱黨內法規文件提供便利。
王學文強調，面對新形勢、新任務，各級各部門要把保密和檔案工作放在更加重要的位置來抓。要強化保障能力，切實解決保密和檔案部門在機構編制、人員配備、技術裝備、經費保障等方面的實際問題。要強化機制創新，保密工作要著力創新完善“責任落實”機制，檔案工作要著力創新完善“資源征集和開發利用”機制，大力提升工作水平。要強化宣傳教育，讓全社會了解失密后果的嚴重性、檔案工作的重要性。要強化隊伍建設，繼續深入開展作風建設年活動，進一步轉變作風、規范流程、促進創新，強化執行力、全面抓落實。
王學文最后要求檔案部門，要緊密結合孫述濤書記調研檔案工作時提出的五點要求，一手抓檔案中心建設，一手抓檔案資源建設。要密切配合項目建設及管理單位，精心組織、優化設計，科學安排、嚴格管理，確保檔案中心建設質量和安全，努力把檔案中心建成全市文化基礎設施的精品工程，與此同時，要積極開展檔案資源建設年活動，把存散存于全國各地、全市各單位和社會上有關威海的檔案資料收集齊全，為強化檔案中心功能做好資源上的儲備。
