近日,威海市環翠區檔案局為豐富檔案館館藏資源,面向社會征集威海人寫的書、寫威海的書以及有關威海文化、歷史的其他非正式出版物。一是向各鎮街、各部門征集。要求每個單位要將單位成立以來編寫的反映威海市、環翠區、本單位歷史面貌、政治、經濟、文化等各方面信息的各種史、志、指南、概覽、統計資料、文獻匯編、選編、大事記、照片圖冊以及綜合性雜志、報紙、機構內部刊物、地圖等出版物完整收集,并及時移交區檔案館;二是要求各鎮街加大宣傳力度,充分發動轄區內居民向威海市環翠區檔案局移交本地書籍資料;三是要求教育、衛生、民政、人社、法院、公安等部門,不但本單位要做好征集活動,還要認真組織下屬單位開展書籍征集移交工作,確保活動取得實效。四是面向社會各界征集。通過區電視臺、《今日環翠》、微信平臺等區級主流宣傳渠道向社會大力宣傳報道捐贈圖書、資料的典型事跡和捐贈書目,向全社會宣傳收藏活動的目的、意義、范圍和政策,引導社會各界更廣泛、更主動地參與進來。
活動開展以來,得到了區委、區政府領導的大力支持和熱情關懷,得到了全區各級、各部門、各單位和社會各界的廣泛關注,不少單位和個人紛紛踴躍捐書,截至目前已收到捐書186本。
這次征集活動開辟了館藏檔案資料征集的新路子,這一創新舉措對于突出檔案館藏地方特色、服務區域文化發展、傳承環翠地域文明有著重要意義。下一步,區檔案館將力爭用三到五年的時間,使本地書籍收藏成為環翠區檔案館的特色和品牌,逐步建立起門類齊全、內容豐富、突出地方特色的檔案資源體系,進一步提升檔案館服務文化強區的能力和水平。