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近日，青島市嶗山區(qū)檔案局接收了知識產(chǎn)權項目檔案進館，填補了館藏空白。知識產(chǎn)權項目檔案內(nèi)容主要包括區(qū)知識產(chǎn)權專項資金申報書、專項資金申報表、專利申請明細表、專利授權明細表等各類表格以及企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、開戶許可證和組織機構代碼證的復印件等證明材料。

為做好此項工作，首先區(qū)檔案局對全區(qū)知識產(chǎn)權項目進行了調(diào)研，確定了進館范圍，從2010-2012共三年，知識產(chǎn)權項目共計187個，根據(jù)知識產(chǎn)權項目的特點，確定了進館標準；二是到科技局對項目檔案進行了多次業(yè)務指導，幫助建立了規(guī)范化專業(yè)檔案；三是指導所有項目檔案全部錄入“易初檔案管理軟件”，建立了目錄數(shù)據(jù)庫；四是編制了全宗指南、歸檔文件目錄等，對利用權限進行了具體說明，知識產(chǎn)權項目檔案查閱需持科技局介紹信，合同需持局領導簽字方可查閱。