最近，臨朐縣檔案局、縣國土資源管理局密切配合，強化措施，切實加強國土系統檔案科學化管理工作。一是加強組織領導，健全檔案管理網絡，配備專兼職檔案工作人員，建立起科學有效的檔案監管運行機制。二是加強檔案管理制度建設，完善了檔案資料的歸檔、整理、保管、保密、查借閱、統計、鑒定銷毀、交接清點、安全管理及重大活動檔案管理辦法等規章制度，并嚴格落實執行。三是加強檔案基礎業務建設，將文書檔案、業務檔案、會計檔案、科技檔案和特殊載體檔案等分門別類地進行了整理，并全部移交檔案室集中統一保管。四是加強檔案信息化建設，縣國土局和辛寨國土分局、寺頭國土所全面開展室藏檔案數字化加工，建立起數字檔案室。五是加強檔案安全管理，設立檔案專用庫房，配備滿足檔案保管需要的裝具和現代化管理設備，落實“九防”措施，確保檔案絕對安全。六是加強檔案信息資源開發利用，編制全宗卷、案卷目錄、全引目錄、電子目錄等檢索工具，搞好檔案查閱利用，并積極開發檔案信息資源，主動編寫為國土資源管理、縣域經濟發展和農業農村生產服務的檔案資料。
