為進一步推進檔案規范化管理步伐，更好地管理利用婚姻檔案，青島市城陽區檔案館開展了對館藏婚姻檔案的數字化掃描加工工作。現已全部完成館藏婚姻檔案全文掃描857卷、42955件，共計18萬余頁的掃描工作，進一步提高了館藏檔案的數字化率，數字化率達到97%以上，在全市區市檔案館中處于領先地位。同時，大大縮短了查檔時間，全面提升了婚姻檔案服務利用效率。
青島市城陽區檔案館開辟了專門的數字化掃描場所，購買了掃描儀器、電腦，配備了攝像監控等設施設備；采取外包方式進行數字化掃描工作，選取了有數字化資質的專業公司，對數字化人員進行了保密安全教育培訓，簽訂了保密協議，明確了保密責任；制定了數字化工作方案，嚴格按照出入庫登記制度進行整理掃描；對掃描全文數據進行嚴格的初檢和復檢，完成數據最終檢查驗收后，與數字檔案管理系統目錄一一對應并掛接原文成功。
通過館藏婚姻檔案全文數字化掃描，既降低了館藏婚姻檔案的出庫率，最大限度地保護了婚姻登記檔案原件，又極大地提高了婚姻檔案利用效率和服務質量，受到廣大人民群眾的稱贊和好評。
