· 國家檔案局主管· 中國檔案雜志社主辦1951年創(chuàng)刊歡迎來到中國檔案網(wǎng) !2025年08月20日 星期三
近日,青島市嶗山區(qū)有四家單位機構(gòu)變動,分別是衛(wèi)生局和計生局合并,政法委與司法局分立,嶗山區(qū)檔案局及時跟進,做好機構(gòu)變動單位的檔案監(jiān)督指導(dǎo)工作,確保以上單位檔案保存的齊全完整和檔案工作的有效開展。首先,明確檔案的歸屬流向,嶗山區(qū)檔案局一一走進四家單位,對他們的檔案管理工作進行了分類指導(dǎo)和督促檢查,對合并單位衛(wèi)生局和計生局的檔案進行了流向劃分,合并后的計生與衛(wèi)生局采用原衛(wèi)生局的全宗號,原計生局的檔案接收進館。分立單位司法局采用新全宗號,分立后的政法委延用原政法委全宗號,分立前的檔案仍由政法委保管;二是加強檔案督導(dǎo)工作。督促指導(dǎo)計生局及時清點檔案,對檔案資料進行登記造冊,按進館要求及時辦理移交手續(xù);三是理順檔案管理,保證檔案工作有效開展。嶗山區(qū)檔案局及時走進三家新單位,根據(jù)工作實際,指導(dǎo)他們設(shè)立新的目錄號與類別號,明確各門類檔案整理標(biāo)準(zhǔn)和管理體制,及時解答他們工作中存在的問題,指導(dǎo)各單位有效開展檔案工作。