近日，青島市嶗山區檔案局（館）指導民政局人員完成十年婚姻檔案5萬余卷件的整理工作。為豐富館藏，提高檔案利用率，最大限度滿足民眾對檔案的利用需求，近年來，嶗山區檔案局（館）列出了擬進館民生檔案名錄，加大了民生檔案的指導、接收力度。婚姻檔案是重要的民生檔案，利用者眾多，因此婚姻檔案被列入首批擬進館的民生檔案。嶗山區2001年前的婚姻檔案已經移交區檔案館，此次整理的婚姻檔案是2002-2015年形成的檔案。為使婚姻檔案達到進館要求，嶗山區檔案局（館）幫助民政局聘請專人開展檔案整理工作，并派出業務指導人員手把手進行業務指導，將婚姻檔案分為結婚檔案、離婚檔案、補發登記證檔案、撤銷婚姻檔案四個門類，2006年及以前年度按卷整理，確定目錄號按大流水號逐卷編號；2007年及以后年度按件整理，確定類別號每個年度內編流水件號。為確保整理質量，初次指導時，嶗山區檔案局（館）業務指導人員先是為整理人員做出樣板，然后看整理人員整理，直至整理人員完全掌握整理規程，業務指導人員才放心離去。整理期間業務指導人員多次親臨整理現場、無數次接聽電話，解決整理人員的業務問題。整理工作從2015年6月份開始，經過8個月的指導，區民政局整理人員完成了編號、卷內質量檢查、目錄編制、裝訂等工作，使紙質檔案達到進館要求。下一步，嶗山區檔案局將對婚姻檔案目錄數據進行檢查，并適時將檔案接收進館。
