臨朐縣檔案館館藏檔案數字化加工工作自2014年9月正式啟動，歷時21個月，目前已全部完成掃描加工任務。為切實做好館藏檔案數字化加工工作，臨朐縣檔案館根據“統一領導、利用優先、利于保護”和“規范性、安全性、真實性、效率性”原則，按照《紙質檔案數字化技術規范》要求，加大人力、物力、資金和技術投入，采取外包加工服務形式，積極、有序推進傳統載體檔案數字化進程，取得了顯著成效。共計掃描加工館藏178個全宗檔案114208卷8232393頁，錄入條目1184560條；同時，建立了檔案信息目錄數據庫、紙質檔案全文數據庫。該項工作的完成，使臨朐縣檔案館現代化和信息化管理水平得到大幅提升，實現了館藏全部檔案目錄和檔案全文微機檢索，徹底告別了過去的手工檢索、人工調卷方式，更好地保護檔案原件，提高了檔案查準率、查全率和服務質量，為建設數字檔案館打下了堅實基礎。
