5月18日，青島市市南區檔案館正式通過了“全國示范數字檔案館”測評,成為全國第一家通過測評的區級數字檔案館。國家檔案局副局長付華、國家檔案局技術部副主任黃麗華、青島市檔案局局長潘積仁、市南區委書記王久軍等領導出席測評會。
經過兩天的實地檢查，專家組對青島市市南區數字檔案館系統的基礎設施、系統功能、檔案資源、保障體系、服務績效等五大方面進行全面測評。測評組認為，青島市市南區數字檔案系統建設規范、技術選擇恰當、設施設備齊全，達到了“全國示范數字檔案館”測評標準，一致同意青島市市南區數字檔案館通過“全國示范數字檔案館”測評。
青島市市南區數字檔案館始建于2004年，在運行過程中不斷進行完善和改進，2005年建成了文書檔案全文數據庫，2009年在青島市局的指導下對原有數字檔案館系統功能進行了升級，開展了“電子文檔和檔案信息共享工程”，在數字檔案資源共享利用方面取得了突破，同時，數字檔案館系統日臻完善。2013年在青島市檔案館的數字檔案館評估中獲得了3A+的最高等級。目前形成了局域網、政務網、互聯網三個檔案信息管理服務平臺，建成了75.5萬條的檔案目錄數據庫，152.8萬幅數字化文件和6.7萬件電子文件的全文數據庫，22.5萬張的照片檔案數據庫，1.1萬分鐘的音視頻檔案數據庫，實現了檔案信息的館際共享和社會共享，構建了以數字檔案館為核心的、覆蓋從機關文件歸檔到檔案信息服務及長久保存等全領域的檔案信息化體系，成為市南區檔案信息化工作發展的重要平臺。
