近日，青島市嶗山區檔案局業務指導人員走進新成立單位嶗山區政務服務和公共資源交易中心，落實“文件材料歸檔范圍和保管期限”，手把手指導該中心檔案人員整理工程招投標檔案。嶗山區檔案局指導區政務服務和公共資源交易中心完成各門類檔案歸檔范圍的制定和目錄號、類別號的設置，由于該中心檔案人員首次接觸工程招投標檔案，為幫助他們的檔案工作走上正軌，嶗山區檔案局業務指導人員走進該中心，從組卷、編頁、填寫卷內文件目錄、備考表、使用裝具、填寫裝具等各方面指導檔案人員，并為其做了一個樣板，幫助他們迅速提高工作技能。完成樣板卷的整理后，業務指導人員又在歸檔系統中為其設置門類和字段，并手把手地教導其怎樣使用歸檔系統，怎樣錄入條目和字段，直至檔案人員完全掌握為止。嶗山區檔案局業務指導人員對該中心工程招投標檔案的整理提出幾點要求，一是整理過程中遇到問題隨時與檔案局業務指導人員聯系，以免走彎路；二是要以樣板卷為標準整理檔案，質量上不能馬虎；三是要在三個月內完成以往案卷的整理。該中心對此比較認同，表示會盡一切努力做好檔案的整理工作。
