進入汛期以來，為使各部門各單位提高警惕，以對工作高度負責的精神，認真做好防汛準備工作，確保檔案安全萬無一失，博山區檔案局向區直各部門、各鎮辦、開發區以及各企事業單位發出了加強汛期檔案安全保管的緊急通知。
通知要求各單位：一要高度重視檔案的安全保管保護工作，按照以人為本、預防為主的原則，切實把檔案安全保管保護工作作為當前檔案工作的頭等大事來抓，不能有絲毫的松懈和麻痹思想，確保檔案的絕對安全。二要全面落實防汛責任制，成立檔案安全領導小組，把握安全防范工作主動權，做到檔案安全思想到位、職責到位、指揮到位、措施到位。三要進一步細化防范措施，對檔案安全進行定期全面徹底檢查，不留死角，把檔案安全檢查與日常的監督管理工作有機結合起來，發現不安全因素及時報告，提出整改措施，堅決消除事故隱患。四要密切關注汛情發展情況，確保受災害威脅的檔案得到提前轉移和有效防護，做好汛期檔案防潮、防霉工作，使檔案得到安全妥善保管。
