近日，蓬萊市檔案局主動作為、制定措施，以四項機制助推全市項目指揮部檔案規范化管理。
一是建立考核機制。為進一步提高責任單位責任意識和檔案管理水平，今年，蓬萊市將檔案工作納入全市22個專項指揮部年度考核，對檔案工作體制機制不完善、檔案門類不完整、檔案收集不齊全、檔案整理不規范的責任單位在年度考核中進行扣分。
二是進行督導檢查。7月5日—6日，市檔案局聯合市委組織部、市考核辦、市住建局對全市21個專項指揮部檔案工作進行督導檢查，詳細了解檔案管理情況，對檔案工作人財物責任落實、建章立制、檔案收集整理、檔案裝具等方面進行指導。要求各責任單位明確歸檔范圍，認真做各門類、載體檔案的收集、歸檔、整理，確保其完整性、準確性和系統性，改善保管保護條件，確保檔案的安全。針對責任部門存在的檔案管理水平滯后、責任缺失等現象提出整改時間節點要求，限期完成。
三是出臺相關規范。近期，市檔案局結合業務上級出臺的檔案收集整理規范，針對各專項指揮部行業特點，制定出臺了檔案管理機制體制建設標準、各門類檔案收集范圍和整理規范，并要求各責任單位根據自身業務范圍制定相關制度規范和檔案收集范圍、保管期限表，保證了項目指揮部檔案工作有章可循、管理規范。
四是開展全方位服務。為了認真做好這項工作，市檔案局對全市專項指揮部登記造冊，掌握項目規模與內容、起止年限、投資來源、責任單位等。同時，建立檔案工作目標責任人聯系制度，安排一名局領導牽頭負責，業務指導科全員參與，對各專項指揮部檔案工作實行全過程監督、定期指導和全方位服務。
