近期，佛山市檔案局組織檢查組對部分重點建設項目檔案工作開展檢查活動。檢查組由市檔案局副局長唐衛帶隊，對市直及順德區域內多個重點建設項目進行檢查。本次檢查活動得到重點建設項目工程上級有關主管部門的大力支持，市發展改革局、市住建管理局、市交通運輸局等單位作為巡查組成員，全程參與本次檢查活動。
檢查組在聽取項目建設單位關于檔案工作的情況匯報后，現場檢查有關檔案工作制度、工作記錄，檢查已整理的部分案卷的質量從多方面檢查了解重點建設項目單位的建設進度、檔案收集和管理情況，并及時反饋檢查意見。
從本次巡查活動情況來看，大多數重點項目建設單位領導均能把檔案工作擺在與工程建設和管理同等重要的位置，項目檔案工作基本做到與項目建設同步進行，基本配備必要的檔案庫房，個別建設項目單位已經開始運用信息化手段提高檔案管理水平。同時，檢查活動中也發現了一些問題：一是部分單位對建項目檔案工作的管理意識不強，只重視抓工程建設，忽視抓檔案管理；二是個別單位項目檔案管理體制和機制不健全，缺乏行之有效的管理措施，對項目建設文件形成、整理、歸檔要求和責任的具體規定不明確；三是防水、防火、防霉、防蟲等檔案保護設施配備不夠完善，存在安全隱患；四是工程往來文件收集不及時、不齊全；五是檔案管理人員檔案業務知識不足，檔案意識薄弱。
近年來，佛山市檔案部門加強對重點項目工程建設檔案工作的監督與指導，著力解決檔案工作中出現的難題，確保重大項目工程建設檔案規范化，充分發揮檔案管理對項目建設的保障作用。這次項目檔案工作巡查，既履行了檔案部門依法監督指導的職能，又將業務指導送到現場，主動為重大建設項目檔案工作提供了前置服務，受到項目建設各參建單位的廣泛歡迎，起到了較好的效果。
?
