日前，淄博市淄川區檔案局開始試行檔案工作督導告知書制度，加大檔案基礎業務建設“落實不力”問題的整治力度。其主要做法是：一實地查看。派出調研督導組，實地查看有關單位檔案室（庫）、檔案實體，重點查看各單位檔案是否完整齊全、集中存放、安全保管、方便利用。二問題告知。在聽取匯報和現場實地查看基礎上，對存在領導不力、歸檔不全、分散存放、管理混亂、安全隱患等突出問題的單位，以一事一告的形式，分別發送《XXXX風險（或XXX工作）告知書》，指出存在的問題，提出整改建議，并由各單位領導同志簽收。三限期整改。有關單位在檔案部門的指導下，按照告知書提出的整改事項、整改依據和整改期限，對檔案管理中存在的突出問題進行集中治理，直至達到有關業務規范規定的要求。截至目前，淄川區檔案局已發出13份涉及檔案安全風險、檔案進館等事項的告知書。
