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近日，青島市嶗山區(qū)檔案館業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員走進(jìn)區(qū)退役軍人事務(wù)局，指導(dǎo)該局對復(fù)員軍人安置檔案進(jìn)行規(guī)范整理，提出了安全保管理的具體要求。嶗山區(qū)退役軍人事務(wù)局的復(fù)員軍人安置檔案主要有安置名冊、政策文件等內(nèi)容，記錄著眾多復(fù)員軍人的是信息，是重要的民生檔案。由于這些檔案常年翻查，紙質(zhì)檔案保存情況不佳，而且只進(jìn)行了初步整理，需要進(jìn)行數(shù)字化處理，以便紙質(zhì)檔案的保護(hù)。為規(guī)范復(fù)員軍人安置檔案的整理，區(qū)退役軍人事務(wù)局特邀請區(qū)檔案館業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員進(jìn)行歸檔整理指導(dǎo)，以便規(guī)范整理后錄入歸檔系統(tǒng)，進(jìn)行網(wǎng)上查閱利用。區(qū)檔案館業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員走進(jìn)該局，幫助該單位補(bǔ)充完善復(fù)員軍人安置檔案的歸檔范圍和目錄號設(shè)置，確定了檔案的整理辦法；針對檔案管理的具體要求，對于復(fù)員軍人安置檔案的整理方法、數(shù)據(jù)錄入、檔案掃描和原文掛接進(jìn)行了詳細(xì)的說明；同時(shí)，對檔案的保管條件也提出了具體要求，以保證檔案和數(shù)據(jù)的安全。