近期，莒縣檔案館“四措并舉”扎實開展檔案整理工作，進一步規范檔案管理，提高檔案使用效率。一是規范原有檔案。嚴格按照國家檔案局《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》要求，安排專人針對原有檔案進行查漏補缺、適時更正修補，真正讓檔案發揮其歷史作用，為后續工作奠定良好基礎。二是規范新增檔案。為提高檔案立卷率和歸檔質量，促進檔案制度化、規范化建設，縣檔案館主動參入全縣相關單位指導幫助整檔，按照中央、省、市、縣四級做好文件歸類，從源頭上保證檔案齊全完整。三是規范保管使用。為規范利用檔案，縣檔案館專門召開全體人員會議，明確借閱檔案紀律，制定單位內部《借檔登記簿》，就借閱人、借閱文件名、借閱時間和歸還時間做好具體登記，切實保證檔案不丟失、不外傳。四是規范監管責任。要求檔案檢查領導小組，定期對檔案進行檢查整理，特別是重要文件，未經主要負責人同意，不得復印外泄，并安排專人不定期對檔案進行歸類整理，切實落實監管責任，促進檔案工作規范有序。
