8月10日，威海市氣象臺發布臺風黃色和暴雨黃色預警信號，受臺風“利奇馬”外圍影響，10日夜間至11日夜間，威海市有暴雨和局部大暴雨。為了做好應對臺風工作，威海市環翠區檔案館積極應對，嚴密部署。一是在臺風到來之前，由主要負責同志帶隊對檔案館庫房及周邊環境可能存在安全隱患的地方逐一進行了細致檢查，全面排查電路電線和機電設備等是否運行正常、排水管是否暢通、門窗是否堅固緊閉，并在關鍵部位放置好應急沙袋，確保臺風來襲時檔案館各項設施能夠平穩運行。二是安排專人24小時值班，密切掌握臺風動態和檔案館現場情況，及時上報巡查庫房安全情況，隨時處理突發情況，把險情危害降到最低。
