為加強檔案風險防范管理，切實筑牢檔案安全防線，有效防范和堅決遏制各類安全事故的發生，蓬萊市檔案館認真貫徹執行檔案各項規章制度，結合自身實際情況，自查自糾，立行整改，制定管控措施。
一是宣傳教育常態化。每周例會都要集中開展檔案安全警示教育，認真學習習近平總書記關于安全生產的重要論述、重要指示，充分認識檔案安全的重要性，提高思想認識，堅決克服麻痹松懈思想，牢固樹立防患于未然的安全理念，切實增強檔案安全底線意識、紅線意識。
二是責任明確化。實行了一把手負總責，對檔案安全直接抓、直接管，分管領導負直接責任，層層簽訂檔案安全責任書，進一步明確和細化檔案安全責任，把責任落實到每位同志、每個環節，建立健全安全保密工作機制，確保檔案安全時時有人抓，事事有人管。
三是措施制度化。健全制度，規范標準，重新制定完善檔案利用、保管、收集、開放、保密等基本制度，制定符合新形勢下的規范標準。檔案庫房實行領導帶班，全天候值班制度，每月定期保養、維護消防設施設備、檔案信息系統、數據備份等，發現故障及時排除，形成月報告制度。
四是監督檢查經常化。成立監督檢查領導小組，對檔案庫房、內部設施、庫存檔案等重點部位進行全面檢查，委托消防、保密、網管、公安等專業機構對本單位安全狀況檢查評估，把安全工作重點從事后處理轉移到事前防范上來，建立經常性的檔案安全監督檢查機制，健全檔案安全事故問責追責制度，以“零容忍”態度對待安全隱患，決不允許隱患有潛伏和蔓延的空間。
