為確保疫情防控工作后續檔案資料能夠應收盡收、應歸盡歸，威海市環翠區檔案館“兩個不放松”持續加強全區疫情防控檔案的收集歸檔工作。一是抓住時間節點不放松。采取“月調度”方式，每月中旬發出通知要求各工作組、各重點成員單位做好前一階段檔案資料的收集整理工作，將規范整理的電子檔案提交檢查，區檔案館安排業務骨干負責審查，將問題及時反饋給各組、各單位，并要求限期整改到位。二是抓住歸檔質量不放松。一方面通過對照各組、各單位提交的大事記、工作報告等材料，檢測各單位應歸檔的文字、影像、實物等是否做到應歸盡歸；另一方面對每一種類別和載體的檔案進行逐漸檢查，尤其是分類是否科學，音視頻檔案質量是否達到存檔要求、說明是否缺少必備要素進行重點查看，到目前共指導疫情防控各類檔案3600余件。
