7月27日，臨朐縣委辦公室下發《關于做好2019年度歸檔文件整理工作的通知》，安排部署全縣歸檔文件整理工作。
《通知》要求，要認真做好歸檔準備工作。全縣各機關、事業單位和有關企業文檔人員要分別按照國家檔案局第8號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》、第10號令《企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定》和新《歸檔文件整理規則》要求，將文件材料收集齊全、預先分類、劃分保管期限，經縣檔案館業務人員統一審定后，以“件”為單位，進行裝訂、排列，編寫檔號、件號、頁號，加蓋歸檔章，打印歸檔文件目錄、裝盒，填寫檔案盒封面、盒背項目、備考表。歸檔文件集中整理工作于7月29日至9月18日在縣檔案館進行，由縣檔案館具體組織實施，并負責業務培訓和指導。各部門、單位要切實加強對歸檔文件整理工作的組織領導，明確目標，細化責任，集中人力、物力和時間，確保完成工作任務。歸檔文件整理結果將作為檔案工作評先樹優的重要依據，凡不按規定時間參加歸檔文件整理的單位，將予以通報，并責令限期改正。
