近期,威海市環翠區檔案館開展了首批館藏檔案開放鑒定工作。
一是精心部署安排,落實工作責任。開放鑒定工作是一項關系檔案命運、檔案安全的非常嚴肅的工作,為確保按規范要求穩步推進劃控鑒定和審核工作,區檔案館精心部署,研究制訂了《館藏檔案開放鑒定工作方案》,成立了檔案開放鑒定工作小組,明確了鑒定時間、鑒定范圍、鑒定標準,對檔案開放鑒定工作提出明確要求,確定了初審、復審、終審的責任人,確保責任落實到位。
二是強化業務培訓,打牢工作基礎。針對首次進行開放鑒定工作業務人員鑒定能力不足的情況,一方面聘請市檔案館專家親自授課,依據《館藏檔案解密和劃分控制適用范圍的暫行規定》《各級國家檔案館開放檔案辦法》等法規政策,結合專家多年工作經驗,就鑒定劃控的細節問題進行重點培訓。另一方面在消化吸收專家培訓重點的基礎上,結合本館工作實際,按照“慎重認真仔細、充分討論溝通、時間服從質量、嚴守工作紀律”的原則,對全體鑒定人員又進行了集中培訓,進一步熟悉開放鑒定的要求標準,提高鑒定水平。
三是嚴格鑒定標準,規范審核流程。區檔案館嚴格按照規范要求,將開放鑒定工作分為初審、復審、終審3個流程,并依托檔案一體化平臺開放鑒定系統,分配工作任務,明確鑒定責任人,以確保館藏檔案開放鑒定工作科學有效。初審和復審由檔案館專門人員開展,終審由鑒定工作領導小組負責。初審、復審、終審均采取逐卷、逐件、逐頁審查的方式進行,確保開放鑒定工作嚴謹細致、劃控準確、手續完備、臺賬清楚。