2020年以來，青島市即墨區檔案館多措并舉，不斷完善機制，強化機關內部管理，嚴明工作紀律，進一步轉變工作作風，提高工作效能，助推各項工作穩步發展。
一、以強化教育為抓手，推進理論學習常態化，全面提升機關工作人員的思想道德素質和業務能力。建立機關干部“每周一學”制度，堅持每周五下午集中學習，緊緊圍繞學習貫徹黨的十九大精神、習近平新時代中國特色社會主義思想和習近平總書記系列重要講話精神，把黨規黨紀、法律法規和檔案業務知識學習相結合，通過教育學習把機關干部職工的思想整合起來，不斷增強使命感責任感緊迫感。堅持把提高機關干部職工工作能力放在突出位置，持續開展新理念、新知識培訓，切實解決“知識貧乏”和“本領恐慌”問題。通過理論、業務及新知識、新技能培訓，不斷開拓廣大機關干部的眼界，拓寬知識面，提高綜合素質和工作本領，保持追求高效率、高質量、高水平的工作狀態，不斷適應快速發展的需要，不斷提高檔案工作圍繞中心、服務大局的能力和水平。
二、以制度建設為基礎，推進機關內部管理制度化、規范化。全面梳理機關各項規章制度，按照合法性、合理性、完整性和公約性的原則，建立健全全方位的較為完備的制度體系，進一步形成以制度管人、管事的管理機制。一是規范機關制度管理。制訂和完善機關行政、財務管理、檔案庫房管理、公文處理、車輛使用、印章管理、安全保衛、機要保密等制度，進一步規范工作程序，保證機關正常運轉。二是規范辦事程序。建立和完善辦事限時制、服務承諾制、首問責任制、績效考評制、失職追究制等制度，簡化辦事程序，升級查檔服務，完善便民服務流程，提高辦事效率。
三、建立工作目標清單制，將工作任務細化到科室，責任到人，明確時限。一是每周一召開工作例會，明確各科室每周工作任務，提升了工作計劃性和自我約束性，同時，及時總結每周工作，查找工作不足，明確了努力方向，養成了工作前有計劃、工作中有過程、工作后有總結的良好制度。二是建立差異化考核方案，制定科學的績效考核辦法和效能告誡、誡勉教育、責任追究等實施細則，增強檔案干部責任意識，激發干部職工工作熱情，切實解決工作目標不高、工作任務不清、工作措施不力等問題，全面推進檔案工作科學發展。
四、全面履行“一崗雙責”，堅持廉潔從政。全面履行“一崗雙責”，將紀律作風、監督責任具體落實到每名機關干部，形成一級抓一級、一級對一級負責，既管事、又管人，既抓業務又抓作風的責任體系，將黨風廉政建設與檔案業務工作緊密結合，同研究、同部署、同落實、同檢查。持續做好黨員干部自身作風建設，加大廉政風險排查力度，積極開展廉政黨課活動，組織開展警示教育和紅色體驗式教育，增強干部廉潔自律意識，同時，加強機關廉政文化建設，努力營造勤政廉政的工作氛圍。
