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蘇州是著名的歷史文化名城，以山水秀麗、園林典雅而聞名天下。這座園林城市還擁有全國(guó)唯一的園林檔案專業(yè)機(jī)構(gòu)——蘇州園林檔案館，該館是蘇州園林風(fēng)景和城市綠化檔案的集中保管地。

專業(yè)檔案館是我們國(guó)家為專門管理某一方面或某一特殊專業(yè)和技術(shù)活動(dòng)中形成的檔案而設(shè)置的檔案館。收藏以本系統(tǒng)、本專業(yè)檔案為主，專業(yè)性、技術(shù)性和特色性較為突出。

專業(yè)分類 彰顯特色

2000年，蘇州園林檔案館成立之初的檔案全部接收自蘇州市園林和綠化管理局機(jī)關(guān)綜合檔案室的科技檔案以及園林系統(tǒng)內(nèi)轉(zhuǎn)制、撤銷單位（蘇州花木盆景公司、蘇州綠化發(fā)展公司、蘇州園林花卉市場(chǎng)、園林苗場(chǎng)、虎丘苗場(chǎng)、蘇州園林旅游服務(wù)公司、蘇州園林科研所等）的文書檔案。2003年，蘇州園林檔案館制定了《蘇州園林檔案館檔案分類方案》，將館藏檔案分為綜合類、園史類、園林建筑藝術(shù)類、綠化建設(shè)類、科研教育類、園林出版物、展覽活動(dòng)類、園林基本建設(shè)類8個(gè)類別進(jìn)行整理歸檔入庫(kù)。其中，特殊載體檔案包括底圖、照片、底片、聲像、光盤、航攝大圖、幻燈片和實(shí)物。

無(wú)論是國(guó)家綜合檔案館還是地方專業(yè)檔案館，館藏是一個(gè)檔案館立身的根本和基礎(chǔ)。蘇州園林檔案館雖然富有特色，但由于建館時(shí)間短，規(guī)模較小，相對(duì)來(lái)說(shuō)“家底”略薄，不夠豐厚，也缺乏鎮(zhèn)館之寶。如果滿足現(xiàn)狀，僅僅守著已有的數(shù)千卷檔案顯然是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。

對(duì)于全國(guó)為數(shù)不多的專業(yè)檔案館來(lái)說(shuō)，能夠體現(xiàn)本專業(yè)、本行業(yè)的科技檔案和文化檔案尤為重要。圍繞專業(yè)中心，延伸檔案的深度和拓寬檔案的廣度，收集更多的園林史料、舊影、文獻(xiàn)和憑證顯得尤為重要。

創(chuàng)新思維 廣泛征集

征集流散在社會(huì)、民間甚至海外有價(jià)值的園林歷史、文化、科技檔案和相關(guān)文獻(xiàn)資料是園林檔案館工作的重要內(nèi)容，也是豐富、優(yōu)化館藏必不可少的補(bǔ)充手段。一份檔案，從發(fā)現(xiàn)征集線索到安全進(jìn)館,其征集過(guò)程并不都是一帆風(fēng)順的，不僅需要有利時(shí)機(jī)，更有賴于平時(shí)的觀察積累以及對(duì)各類信息的高度敏感和捕捉。

蘇州園林檔案館加大征集力度，拓展收集渠道。主動(dòng)與古建專家、園林學(xué)者、園主后人、收藏玩家等廣泛聯(lián)系、緊密合作，除采用購(gòu)買、捐贈(zèng)、交換等傳統(tǒng)手段，還通過(guò)舉辦展覽、調(diào)劑藏品、參與競(jìng)拍、網(wǎng)上交流等新方法、新渠道，注重多主題、多品種、多材質(zhì)檔案資料的收集，極大地豐富了檔案館藏。尤其是名園名人檔案、園林門票檔案、古籍舊刊影照、園主手稿信札等的征集，收獲頗豐。

1.名園名人檔案

中國(guó)四大名園之一的留園，清末為郵傳大臣、“中國(guó)商父”、著名實(shí)業(yè)家、慈善家盛宣懷的私家花園。從其父盛康買下留園到盛宣懷修葺打理再到最后永別留園停槨于盛家祠堂的近百年，正是清末政府衰微、民國(guó)時(shí)局動(dòng)蕩、洋務(wù)運(yùn)動(dòng)興起、新舊時(shí)代交替的一段歷史，期間發(fā)生的種種散見于史書、府志、家譜、舊刊、電報(bào)、日記等，而這些無(wú)疑是研究名園歷史的第一手資料。蘇州園林檔案館與盛氏后人保持密切聯(lián)系，得到了許多信息和線索，也取得其信任和理解。通過(guò)多年以誠(chéng)待人和與其孫輩及曾孫輩20余后人交友交心、建立感情，并通過(guò)座談、走訪、書信、電話等交流溝通，征得盛宣懷手書信札、守制名剌、公文書柜、盛氏家譜、盛檔叢書、愚齋藏書、人物畫像等；與上海圖書館合作，復(fù)制編研《盛檔與留園》。2016年，通過(guò)策劃編輯，支持盛宣懷曾孫、蘇州科技大學(xué)盛承懋教授出版《盛氏家族·蘇州·留園》，向其家族、世交及姻親的海內(nèi)外后裔征集到多幅珍貴的民國(guó)老照片和家族名人邵洵美手稿，極大地豐富和補(bǔ)充了名園和名人的第一手檔案資料，為在盛家祠堂設(shè)立留園歷史文化展打下基礎(chǔ)。

2.園林門票檔案

蘇州園林門票檔案是園林檔案館的又一特色檔案。門票是入園參觀的憑證。蘇州園林自新中國(guó)成立之初開放至今，使用過(guò)上千種門票。蘇州園林檔案館自2000年成立后開始收集園林門票，有了一定的積累。但是早期門票和特色票證、各類游園券、紀(jì)念券、“文革”券、優(yōu)惠券等基本空缺，即使現(xiàn)代使用的各園門票也缺失較多，不成系統(tǒng)。如能將蘇州園林開放60多年間各個(gè)年代的園林門票收羅齊全，無(wú)疑可以編就一部蘇州園林別史。半個(gè)多世紀(jì)以來(lái)，蘇州園林門票從最初的售價(jià)3分、5分到現(xiàn)在的淡旺季價(jià)格數(shù)十元到上百元，見證了社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人們生活水平的提高以及物價(jià)指數(shù)的變動(dòng)。這些鮮活的檔案窺斑見豹，真實(shí)而生動(dòng)地講述著老百姓自己的故事。確立目標(biāo)后，蘇州園林檔案館轉(zhuǎn)變思路、大膽創(chuàng)新，跳出檔案界、園林界，面向全社會(huì)發(fā)布征集公告，長(zhǎng)期、廣泛征集蘇州園林（包含蘇州古典園林、風(fēng)景名勝、公園）和綠化建設(shè)有價(jià)值的文字資料、照片、聲像、實(shí)物等檔案資料，以進(jìn)一步豐富檔案館藏，弘揚(yáng)園林文化。

事實(shí)證明，效果明顯。一方面，廣而告之，讓社會(huì)各界都知曉了中國(guó)蘇州有個(gè)園林檔案館，起到宣傳效應(yīng)。另一方面，廣泛交友、吸引同好，提高關(guān)注度，得到民眾積極響應(yīng)。征集公告在《新民晚報(bào)》《揚(yáng)子晚報(bào)》《江南時(shí)報(bào)》等媒體發(fā)布后收到熱心人士的電話、信件，即陸續(xù)收到符合要求和具有多重價(jià)值的檔案物品，填補(bǔ)了不同時(shí)段的館藏空白。此外，上門拜訪業(yè)界知名藏家，除江蘇、浙江、上海等長(zhǎng)三角地區(qū)，還遠(yuǎn)赴天津，專程拜訪門票收藏大家孟昭懷先生。孟老先生將畢生收藏大方示人，為蘇州園林檔案館補(bǔ)充了70年代初期特展門票和旅行社專用門票，收獲頗豐。與收藏協(xié)會(huì)、門票協(xié)會(huì)溝通交流，參加券友聚會(huì)，舉辦專題座談，參與網(wǎng)上競(jìng)拍、舊貨市場(chǎng)淘寶、民間藏寶調(diào)劑、委托定向收購(gòu)等，都是園林檔案館的創(chuàng)新實(shí)踐，并都收到了實(shí)效。

3.古今中外文獻(xiàn)

蘇州園林檔案館除了征集園林歷史、科技、文化檔案，還收集與園林規(guī)劃、建設(shè)、修復(fù)、監(jiān)測(cè)、研究相關(guān)的文獻(xiàn)資料、出版書籍和內(nèi)部刊物，這些雖然不是檔案，卻是檔案之外的必要補(bǔ)充，也是檔案館藏的重要組成部分。因此，收購(gòu)古籍舊書、海外圖書、抄本印稿也是蘇州園林檔案館每年的征集工作。近幾年來(lái)，通過(guò)書商、網(wǎng)店、書城、書店淘購(gòu)，覓得一批珍版、絕版好書。如影印明刊本《輸廖館集》、宣統(tǒng)版《中國(guó)地理》、早期英文版《中國(guó)園林》《中國(guó)名勝》《園庭畫萃》、珍印稿本《鶴廬印存》、民國(guó)初年版《履園叢話》《虎丘百詠》《寒山留緒》《木瀆小志》《靈巖手冊(cè)》《古吳勝跡》《蘇州指南》《石湖居士集》《四歐寶笈》、商務(wù)印書館珂羅版《文徵明圖詠?zhàn)菊@冊(cè)》、民國(guó)《庭園學(xué)》油印教科書等。中文版書籍除了大陸簡(jiǎn)體字版，還通過(guò)臺(tái)灣友人征集到寶島臺(tái)灣出版的3期《漢聲》繁體字版雜志。《漢聲》雜志享譽(yù)全球文化界，被美國(guó)著名的《時(shí)代周刊》雜志評(píng)為“最佳行家出版物”。30多年前臺(tái)灣和大陸尚未實(shí)現(xiàn)“三通”，1981年出版的《漢聲》雜志以游園的方式介紹了蘇州網(wǎng)師園、留園及“中國(guó)古典園林——蘇州園林之美”。兩岸對(duì)蘇州園林的研究成果都已納入蘇州園林檔案館藏。

國(guó)外對(duì)中國(guó)園林特別是蘇州園林的研究其實(shí)從清末就開始，園林檔案館近年來(lái)的征集范圍亦向海外輻射，與民間藏書家和書商建立了長(zhǎng)期良好的合作關(guān)系，通過(guò)他們提供的線索，從國(guó)外購(gòu)買園林專著。陸續(xù)征購(gòu)到多語(yǔ)種、多版本園林圖書資料，包括英文、法文、德文、俄文、日語(yǔ)、韓語(yǔ)、瑞典語(yǔ)、西班牙語(yǔ)等各語(yǔ)種書籍，出版年份從20世紀(jì)20年代到2015年，囊括了近一個(gè)世紀(jì)西方國(guó)家關(guān)于中國(guó)園林的著述。其中，1938年紐約出版的《Chinese Garden》有蘇州園林及中國(guó)其他園林名勝大幅圖片近50幅，當(dāng)時(shí)西方攝影技術(shù)和印刷技術(shù)的發(fā)展，使這些園林早期影像得以保存下來(lái)，成為人們研究園林原貌難得的圖像資料，尤其珍貴。蘇州園林檔案館已經(jīng)成為國(guó)內(nèi)具有一定規(guī)模的中外園林專業(yè)書籍庫(kù)。

園林舊影、名勝說(shuō)明書、導(dǎo)游手冊(cè)、中外明信片、城市地圖、名人印譜、碑刻拓片等都作為征集的重要內(nèi)容，經(jīng)過(guò)數(shù)年收羅累積，充實(shí)了雖小但有內(nèi)涵的專業(yè)檔案庫(kù)房。如怡園主人顧文彬手書跋、顧公碩手書稿和周瘦鵑、鄭逸梅、陶冷月三老罕見合影、汪星伯手稿、國(guó)立中央大學(xué)地質(zhì)系考察蘇州古典園林?jǐn)z影、名勝古跡老照片、嘉慶年烏金舊拓本《寒碧莊記》、世界文化遺產(chǎn)樹葉畫、園林模型等，補(bǔ)缺增色，大大提高了園林檔案館的藏品層次和歷史價(jià)值。

制定標(biāo)準(zhǔn) 規(guī)范移交

蘇州園林檔案館與上級(jí)主管單位蘇州市園林和綠化管理局聯(lián)合下發(fā)《蘇州園林專業(yè)檔案移交接收辦法》，規(guī)定了園林系統(tǒng)內(nèi)部單位移交園林專業(yè)檔案的范圍、時(shí)間和方法。規(guī)范本系統(tǒng)、本專業(yè)檔案管理工作。密切關(guān)注園林系統(tǒng)重大活動(dòng)，提早介入，及時(shí)收集IFLA大會(huì)、創(chuàng)建國(guó)家生態(tài)園林城市、蘇派盆景雙年展、園林重大維修、景區(qū)開發(fā)擴(kuò)建、園藝博覽會(huì)、盆景插花國(guó)際大賽、百年石路、園林雅集等活動(dòng)的檔案資料。開展園林口述檔案采集，重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)動(dòng)態(tài)影像檔案的制作、收集工作，跟蹤拍攝活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。同時(shí)，由專人負(fù)責(zé)收集主流媒體關(guān)于蘇州園林、綠化、檔案的信息報(bào)道和視頻資料，從而更直接、更廣泛地獲取檔案信息和征集線索。

展望未來(lái)，蘇州園林檔案館將抓住文化大發(fā)展、大繁榮的機(jī)遇，秉承傳統(tǒng)、開拓創(chuàng)新、銳意進(jìn)取，以塑造園林檔案品牌形象、保護(hù)優(yōu)秀傳統(tǒng)文化為目標(biāo)，筑建中國(guó)園林的記憶寶庫(kù)，做強(qiáng)做優(yōu)“全國(guó)唯一”的品牌，向世界提供更加豐富生動(dòng)的園林信息、知識(shí)、技藝，使園林檔案文化煥發(fā)出新的活力。