???近日，桐鄉市檔案局專程將一批館藏檔案電子件送至開化縣檔案局異地保存，雙方當場清點備份載體，簽署交接文書，備份數據存儲硬盤將在開化縣檔案館庫房中封存保管。
???檔案異地備份，是將紙質檔案通過數字化加工，制作成電子檔案后在異地保存，確保在發生地震、洪水等重大突發事件時，檔案遭到損毀的情況下，能及時通過異地備份數據，還原檔案原貌，最大程度減少損失。
???開化縣位于浙江省西部山區，與桐鄉市相距300多公里，兩地同時發生同類突發事件的可能性較小。2011年，桐鄉市與開化縣檔案局簽署檔案異地備份備忘錄，明確雙方權責關系。前幾年，備份至開化縣檔案局的主要以檔案目錄數據為主，隨著近幾年桐鄉市檔案數字化的大力推進，目前，市檔案館大部分館藏檔案已完成數字化，此次備份的數據總量達2.6TB,包括檔案掃描圖片500多萬頁，檔案目錄數據200多萬條。以后，桐鄉市檔案異地備份工作將走向“常態化”，每年將對新增加的檔案及時進行備份，對異地保存的數據存儲載體開展定期維護檢測工作。
