???慈溪市“數字檔案館”是依托于慈溪市黨政信息網絡建立起來的一個業務系統，主要包括檔案資源采集、檔案資源管理、檔案資源利用、虛擬檔案室、檔案登記備份等子系統，來實現檔案資源的“收、管、用”和檔案登記備份管理，其中的“虛擬檔案室”系統是為各立檔單位提供的檔案自助管理平臺。
???目前“虛擬檔案室”系統用戶已達400家左右，包括市級機關、鎮（街道）、村（社區）。2014年上半年，為周巷、觀海衛、庵東、崇壽、橫河、橋頭、匡堰等7個鎮所轄149個行政村（社區）進行了“虛擬檔案室”系統的培訓、推廣和數據整合共享，為農村檔案信息資源共享工作及時、按需提供了技術支撐。至2014年年底，全市約300家村（社區）已全面完成農村檔案信息資源共享創建工作。市級機關各部門可通過“虛擬檔案室”完成進館檔案的案卷、卷內目錄及掃描全文的移交。慈溪市檔案局的案卷、卷內目錄如婚姻登記檔案目錄等已可以通過寧波市檔案局的“電子目錄中心”系統實現數據整合。
