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為推進(jìn)海寧市檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展，切實(shí)提升檔案信息化工作水平，根據(jù)《海寧市檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃》，參照《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》、《數(shù)字檔案館評(píng)估指標(biāo)體系》和《浙江省數(shù)字檔案館建設(shè)管理暫行辦法》有關(guān)要求，海寧市檔案局大力推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè)，并取得階段性成果---海寧市檔案共建共享利用平臺(tái)初步建成并投入試運(yùn)行，基本實(shí)現(xiàn)了檔案管理現(xiàn)代化、檔案資源數(shù)字化、檔案服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化。

海寧市檔案共建共享平臺(tái)，是海寧市數(shù)字檔案館建設(shè)的二期項(xiàng)目，共投入資金204.8萬(wàn)元，以政務(wù)網(wǎng)為依托，以數(shù)字檔案室建設(shè)為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)了全市數(shù)字檔案的收集、整理、進(jìn)館和共享利用等全過(guò)程管理功能。

根據(jù)規(guī)劃，海寧市檔案局將在2015年全面推廣檔案共建共享利用平臺(tái)，對(duì)鎮(zhèn)（街道）、行政村（社區(qū)）實(shí)施三級(jí)聯(lián)動(dòng)機(jī)制，對(duì)涉民單位按需納入平臺(tái)推廣計(jì)劃，建成覆蓋檔案館、市級(jí)部門(mén)、鎮(zhèn)（街道）、村（社區(qū)）的數(shù)字檔案館（室）。各級(jí)黨政機(jī)關(guān)檔案室可以運(yùn)用該平臺(tái)及時(shí)對(duì)本單位形成的檔案與電子文件進(jìn)行收集、整理、存儲(chǔ)、保管、利用、移交、年檢上報(bào)，對(duì)符合條件的檔案及時(shí)在規(guī)定權(quán)限和范圍內(nèi)進(jìn)行開(kāi)放共享，與各單位進(jìn)行有效互動(dòng)交流。同時(shí)市檔案局可以實(shí)時(shí)對(duì)各單位檔案室進(jìn)行在線指導(dǎo)、業(yè)務(wù)監(jiān)管，完成數(shù)字檔案移交，進(jìn)行網(wǎng)上年檢，在一定權(quán)限內(nèi)對(duì)各單位形成的館藏檔案進(jìn)行部分共享，館室之間真正實(shí)現(xiàn)一體化管理。

海寧市檔案共建共享利用平臺(tái)試點(diǎn)單位操作培訓(xùn)班的成功舉辦，標(biāo)志著海寧市檔案共建共享利用平臺(tái)正式啟用，海寧的數(shù)字檔案館項(xiàng)目正式進(jìn)入試運(yùn)行階段。然而，數(shù)字檔案館的建設(shè)工作任重道遠(yuǎn)，對(duì)照兩個(gè)《建設(shè)指南》以及有關(guān)數(shù)字檔案館建設(shè)的規(guī)范性文件，海寧將持續(xù)完善數(shù)字檔案館相關(guān)工作，融合法治檔案、智慧檔案、民生檔案、平安檔案、活力檔案五個(gè)檔案的創(chuàng)建，以智慧檔案為特色，打造數(shù)字檔案館的海寧名片。