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為進一步規(guī)范機關(guān)檔案工作，提高機關(guān)檔案管理水平，2014年，寧波市檔案局在市直機關(guān)單位中開展了機關(guān)規(guī)范化綜合檔案室創(chuàng)建認定活動，市直各單位積極參與，共有34家單位報名。對照《寧波市市級機關(guān)規(guī)范化綜合檔案室認定辦法》和創(chuàng)建標準，經(jīng)市檔案局和各機關(guān)檔案協(xié)作組組長單位的聯(lián)合認定，最終，市公安局等29家單位通過認定成為首批市級機關(guān)規(guī)范化綜合檔案室。

機關(guān)檔案工作是檔案事業(yè)發(fā)展的重要基礎之一，為切實做好機關(guān)檔案工作，近年來，寧波市檔案局先后調(diào)整和制定了《寧波市市直機關(guān)檔案年檢標準》、《寧波市機關(guān)檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》等標準規(guī)范，并通過檔案年檢、免費舉辦操作培訓等措施加強機關(guān)檔案基礎業(yè)務建設，對機構(gòu)改革和行政中心搬遷等單位的檔案工作還加強了重點監(jiān)督和指導。通過努力，市級機關(guān)單位檔案工作總體狀況良好，卻也仍存在著各單位之間管理水平參差不齊、單位內(nèi)部各門類檔案管理不均等現(xiàn)象，為解決這些問題，2013年市檔案局出臺了《寧波市市級機關(guān)規(guī)范化綜合檔案室認定辦法》，擬通過分批創(chuàng)建規(guī)范化綜合檔案室，不斷強化機關(guān)單位檔案基礎業(yè)務建設，實現(xiàn)機關(guān)檔案工作整體上臺階的目標。在首批創(chuàng)建活動中，市檔案局本著實事求是的原則，嚴格按照標準開展工作，確保認定工作取得了實效。