為確保全縣檔案實體和數據的安全,縉云縣強化檔案項目建設,分別將數字檔案館一期、檔案館安全整改項目列入了2015年的政府投資計劃,檔案館新館建設列入了2015年政府前期投資計劃,總投資達一個億,有效改善了全縣檔案基礎設施建設,提高了公共服務水平。
強化數字檔案館項目建設維護檔案數據安全。數字檔案館建設項目在2014年列入政府投資計劃,2015年為續建項目,整個項目通過建立一個以檔案數據采集、整理、利用、業務管理、系統維護為一體的館藏檔案資源管理系統,建設一個功能完備的檔案信息發布網站,建設一個高效率的館內局域網,對館藏檔案數字化,實現全縣檔案信息資源共享。目前數字檔案館一期(I標)的條目和掃描原文數據已全部導入館藏系統,同時實現了館藏系統和數字檔案室系統(1+9+N)今后的無縫對接,已基本達到條目和原文的快速檢索,查閱服務成效顯著提高。
強化檔案館安全整改項目維護檔案實體安全。縣檔案館建于20世紀80年代,建筑陳舊功能落后,還存在了不少的安全隱患,為抓好在新館未建成前檔案館的安全工作,將通過整改項目對現檔案館進行大修理,對房頂進行翻修、在臨民房較近的兩面墻體外圍加建外墻干掛、庫房內安裝懸掛式干粉滅火器、對建筑墻體的裂縫和溝體進行加固處理,通過系統的修繕排除檔案館舍存在的安全隱患,確保檔案館內檔案實體安全。
強化檔案館新館建設項目構建全縣檔案安全體系。縣檔案館是全縣檔案的保管基地,是體現縉云文化的重要存在形式,也是全縣檔案安全與否的重要體現。縉云縣十分重視和慎重,縣領導多次強調要從“大檔案”“平安檔案”的理念出發,將其建成即符合國家檔案館標準又能體現縉云文化,即方便群眾利用又能保證檔案安全的多功能現代公共檔案館,在全縣構建一個安全可靠、科學合理、功能齊全的檔案安全保管中心。檔案館新館項目計劃建設時間2016年-2017年,今年年底前將完成新館建設項目建設書的編制和可行性研究報告。