7月24日,浙江省委、省政府召開了全省數字檔案館(室)建設推進工作視頻會議。會后,嘉興市委常委、秘書長孫賢龍就貫徹落實會議精神,加快推進嘉興市數字檔案館(室)建設提出三點要求:
一、高起點、高質量全面實施數字檔案館(室)建設。嘉興市數字檔案館(室)建設工作具有一定的先發優勢,“十二五”期間嘉興市數字檔案館(室)建設走在全省前列,取得了明顯成效,省委、省檔案局在會上已作了肯定。“基礎不牢、地動山搖”,推進規范化、標準化數字檔案館(室)建設,建設覆蓋全社會的數字檔案管理體系利在當代、功在千秋。嘉興市歷來具有敢為人先、勇于創新的精神。要以“紅船精神”為引領,用“三嚴三實”的工作作風,持續加強數字檔案館(室)建設。一要加強領導,二要健全制度,三要技術可靠,四要確保安全,五要利用方便。各級黨委、政府要高度重視,各級檔案部門要發揮職能作用。全市各級綜合檔案館要提前二至三年完成省檔案局下達的國家級數字檔案館創建任務;各級部門要按照提前提質的目標,加快推進示范化、規范化數字檔案室創建。
二、高效率、高融合全面組織實施文檔一體化工作。嘉興市和縣(市、區)黨委、政府電子公文辦公系統、協同辦公系統建設中的電子公文歸檔功能務必納入建設內容,與當地數字檔案館(室)建設同步規劃、統一標準、互相助力,繪成一盤棋、建成一張網。市、縣(市、區)檔案館(室)要以完成存量檔案數字化、增量電子檔案歸檔入庫為今、明兩年的量化工作任務,全面推進數字檔案信息資源收集、管理、整合利用。嘉興市委辦、市政府辦要牽頭協調抓好市級機關辦公自動化協同系統中電子公文生成、歸檔工作,抓緊完成文檔一體化、室館一體化電子公文歸檔銜接。
三、高績效、高產出全面推進檔案信息化利用服務上等級。數字檔案館(室)建設要牢牢抓住新形勢下檔案工作發展的特點,以服務科學發展、服務科學決策、服務民心民生為根本目的,用新思維、新技術和時不待我的工作境界,加快推進、創新建設。全市各級各部門要對數字檔案館(室)建設給予人力、財力保障,特別要在系統基礎管理、檔案資源數據庫、安全管理運行、共建共享服務平臺建設上按照省里會議要求,進行重點扶持。嘉興市數字檔案館(室)建設要努力在建、用結合和持續推進上謀求新發展,開辟新途徑,以數字檔案資源最大化利用來進一步推進數字檔案館(室)建設。