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浙江

嘉興市秀洲區(qū)完成館藏檔案數(shù)字化工作

作者:梅易雯 來源:嘉興市秀洲區(qū)檔案局 發(fā)表時間:2015-12-25 分享到:

近日,嘉興市秀洲區(qū)檔案館完成了第三期館藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化項目的驗收工作,至此,秀洲區(qū)檔案館館藏檔案數(shù)字化掃描工作已全部完成。

館藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化項目自2013年啟動,歷時兩年,在加工實施過程中,區(qū)檔案局加強組織領(lǐng)導,落實項目管理,明確科室責任分工,專人負責抽查質(zhì)檢,實施全過程的監(jiān)督與指導,該項目共完成館藏檔案掃描300萬頁,錄入條目45萬條。目前,區(qū)檔案館館藏的實體檔案全部完成數(shù)字化轉(zhuǎn)換,達館藏應掃描比例100%,覆蓋文書、婚姻、農(nóng)民建房、知青、收養(yǎng)、低保等多個檔案類別,歷史跨度50余年,近期已完成全文掛接工作,全部數(shù)據(jù)實現(xiàn)在線運行利用。?

館藏檔案的數(shù)字化,使得檔案原件得到了有效的保護,計算機檢索替代手工檢索,大大縮減了查檔時間,提高了工作效率,進一步增強了全區(qū)檔案利用服務水平和檔案信息化水平。