近日,嘉興市南湖區檔案局向全區各單位通報了2015年度檔案年檢結果。為認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》,中辦、國辦《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》和省“兩辦”《實施意見》精神,南湖區檔案局于10月中下旬至11月對全區各鎮(街道)、區級機關各部門開展了2015年度檔案年檢工作。通過單位自查、網上年檢和實地抽查等方法,區檔案局檢查了各單位2014年度文件材料歸檔工作、落實依法治檔工作、檔案室建設及檔案安全管理工作等情況。全區有53個單位進行了網上年檢,區檔案局實地檢查了28個單位。最終,區檔案局下發《關于2015年度檔案年檢結果的通報》,公布檔案年檢優秀單位40個,合格單位13個。
從年檢總體情況看,各單位檔案工作保障條件有了較大改善,檔案工作分管領導和具體管理人員職責明確,檔案管理硬件設施配備比較到位,不少機關單位有了獨立檔案室,檔案安全管理水平得到提升。年度歸檔工作逐步規范,檔案信息化建設和登記備份工作落實到位,提升了檔案管理、利用和安全保障水平。檢查中也發現有少部分單位檔案工作意識不夠強,人員配備和工作職責落實不夠到位,歸檔完整性、規范性和檔案保管環境等方面還有不足。
《通報》要求各單位進一步加強領導,切實增強檔案工作意識。加強檔案資源建設,確保各種門類、載體檔案收集齊全、整理規范,集中統一管理檔案。檔案管理人員要注重檔案業務學習,不斷提高科學化、信息化管理檔案的能力和水平,為檔案工作更好地服務經濟社會各項事業發展作出新貢獻。