12月24日,鄞州區檔案館以高分順利通過由國家檔案局、省檔案局專家等組成的測試組為期兩天的全方位現場測試,成功創建成為寧波市首家國家級數字檔案館。
為建立覆蓋人民群眾的數字檔案資源體系、方便人民群眾的數字檔案利用體系和安全保密的數字檔案安全體系,今年年初起,鄞州區檔案局(館)全體干部職工放棄休息積極投身創建工作,齊心合力爭創國家級數字檔案館,形成了具有鄞州特色的檔案資源建設、保存、利用、共享和安全體系,實現檔案信息的館際共享、館室共享、社會共享和檔案利用工作的全域聯動服務。
在兩天的測試中,專家組通過聽取工作匯報,審閱相關臺賬,實地操作系統,對鄞州區數字檔案館基礎設施、系統功能、檔案資源、保障體系、服務績效等方面99個測評點進行全面測試。專家們認為:鄞州區數字檔案館系統功能齊全,運行穩定,建成以館藏檔案管理系統和實體檔案智慧管理系統為核心,電子文件中心平臺、遠程檔案利用系統、鄞州檔案網為拓展,異地查檔跨館服務平臺為補充的檔案收集、管理、保存和利用體系,并圍繞館藏檔案建成了檔案目錄、全文數據和電子檔案的信息資源庫,在檔案館(室)、機關單位和社會得到廣泛應用。全體專家一致同意鄞州區數字檔案館系統通過“國家級數字檔案館測試”。