近期，海寧市檔案局結合指導人員結構、監督指導工作實際，重新梳理工作制度,從四個方面強化指導工作規范，推行指導工作流程標準化。一是分組進行指導。根據全市各單位性質和職責，將所有指導單位劃分為不同檔案工作協作組，分組進行指導。二是實行雙人指導模式。每組安排兩名業務指導人員，第一指導負責全組單位業務指導工作，第二指導輔助第一指導工作，提高工作效率、滿足不同層次指導需求。三是建立指導記錄。根據上門指導實際情況，填寫《監督指導科指導記錄表》，重點記錄發現的具體問題及整改要求。同時，通過海寧市檔案共建共享平臺業務指導模塊，將記錄表上傳發送到被指導單位，以便單位按照指導意見按時完成整改工作。同時，所有指導意見保存平臺數據庫，方便匯總檢查。四是建立回訪制度。每次指導結束后兩個月內，向被指導單位回訪整改情況。若被指導單位已完成整改工作，則本次指導工作結束，在平臺上記錄完成情況；若被指導單位未完成整改工作，則再次預約指導時間進行督促指導。
