· 國家檔案局主管· 中國檔案雜志社主辦1951年創(chuàng)刊歡迎來到中國檔案網(wǎng) !2025年08月27日 星期三
自2015年12月21日蘭溪市召開行政村規(guī)模調整工作動員大會后,在短短一個月內,便完成了全市行政村規(guī)模調整工作。經(jīng)此輪調整,蘭溪市行政村數(shù)量由原先的646個減少至327個,共減少319個(含3個撤村并居的村),調減率為49.4%。行政村規(guī)模調整,并不只是簡單的行政村名稱的變更,其中一項重要的工作便是原行政村檔案的收集、整理并向新建行政村移交。為此,市檔案局積極開展多項舉措,確保調整過程中檔案的完整規(guī)范移交和安全保護,提升行政村檔案工作整體水平。
一是在行政村規(guī)模調整過程中,由“兩辦”專門下發(fā)文件《關于做好行政村規(guī)模調整印章使用收繳和檔案移交的通知》,明確檔案移交的范圍、交接方法、移交時限和移交要求等。二是開展行政村規(guī)模調整后行政村檔案管理專項調研活動。3月份開始,市檔案局針對各調整后行政村檔案室硬件情況、檔案移交情況、歸檔情況、檔案存放地點及檔案管理人員業(yè)務素質等方面進行調查摸底,及時掌握全市行政村規(guī)模調整后檔案管理現(xiàn)狀,分析行政村檔案管理中存在的問題,提出相應的應對措施,并將調查材料形成調查報告,上報市委市政府。三是廣泛開展行政村檔案業(yè)務培訓。培訓以各鎮(zhèn)鄉(xiāng)街道自主組織,市檔案局積極配合,就村級檔案收集、整理、移交、保管等相關知識進行專題培訓,截至目前已開展兩期(蘭江街道和諸葛鎮(zhèn)),原規(guī)模調整前各村書記、會計共計180余人參加。四是多形式開展行政村檔案規(guī)范化建設。一方面做好試點村工作,以點帶面重點指導,市檔案局業(yè)務指導人員提供上門服務。如蘭江街道確定殿山社區(qū)為試點單位,組織大學生村官及其他行政村會計分批次現(xiàn)場觀摩學習并參與檔案整理工作,一來培養(yǎng)大學生村官的檔案業(yè)務技能,以便后期指導其他行政村開展檔案整理工作,二來帶動其他行政村著手開展檔案規(guī)范化工作。另一方面著力培養(yǎng)檔案中介機構,如諸葛鎮(zhèn)以政府購買服務的方式統(tǒng)一為各行政村進行檔案整理。