根據浙江省檔案工作會議精神，十三五期間，浙江省將深化智慧檔案建設，力爭到2020年，各級各類國家檔案館全部建成數字檔案館的要求。金華市檔案局不甘落后，緊鑼密鼓地開展落實數字化加工項目任務。2016年4月，金華市檔案局完成了對檔案數字化加工項目的招標工作，此項目招標金額為740萬元，一次完成招標工作，分年度按經費安排計劃結算，浙江網高科技有限公司中標。
為順利完成項目工作進程，確保檔案原件和數字化檔案信息的安全，確保各環節工作符合質量要求，金華市檔案局專門成立館藏檔案數字化項目建設領導小組，有現場協調組、技術保障組、業務指導組、監督檢查組、后勤管理組，分別對檔案數字化項目的職責進行明確分工，嚴格管理。金華市檔案局還專門安排2人在項目加工場所全場全程對項目進行全面質檢。5月份，項目組召開了數字化加工項目工作例會，將該項目的實施計劃、制度建設、人員管理、設備配置、質量保障和進度控制等環節和責任加以落實。項目開展前期，監督檢查組已進入加工場地進行檢查，對檢查出的問題發出第1號整改通知書，并就項目的第一批檔案加工數據的質檢和報送要求達成一致。項目各組還約定于每月月末到加工場所進行現場監督檢查，爭取發現問題，及時處置。
