為進一步宣傳檔案工作的重要性，提高檔案事業的社會影響力，根據《浙江省檔案局關于開展第四屆“國際檔案日”宣傳活動的通知》要求，定海區檔案局加強組織，提前部署，明確責任分工，科學策劃一系列活動，確保國際檔案日宣傳活動落到實處。
加強組織協調，發動全局智慧。接到上級通知后，定海檔案局領導班子第一時間召開專題會議，成立活動領導小組，明確責任分工，分頭搜集建議，群策群議，然后再次召開專題會議，交流意見，踴躍討論，評估各種方案，合理調配全局精干，落實相應責任，確保活動方案切實可行有新意。
策劃系列活動，發揮組合拳優勢。圍繞“檔案與民生”的主題，定海檔案局擬推出一系列豐富多彩的活動。1.助力農村文化禮堂建設。精心挑選《抗日戰爭在舟山》《東海鐵流—舟山與新四軍》《定海年鑒》《定海縣志》《定海地情文化叢書》等紅色檔案書籍，在全區57家農家書屋設立“史志圖書角”，贈送2000余冊，讓更多的農漁村居民了解定海，熱愛定海。2、啟動“走進地情方志展廳”活動。擬聯合新四軍研究會，組織退休老干部參觀地情方志展廳，了解定海風情，觀摩定海老照片，感受新區文化活力，同時利用《今日定海》等媒體平臺，發出公告，鼓勵定海公眾走進檔案館，檔案館將安排講解員，帶領大家領略檔案風采。3.開展主題征文活動。成立征文評選委員會，在全區檔案系統內開展“檔案與民生”主題征文活動。征文內容包括檔案、檔案工作與民生的密切聯系及具體事例；檔案部門在建立健全檔案事業“三個體系”過程中服務民生的新思路、新舉措等；檔案工作者為民服務的體會和感悟。7月份初將對征文進行評審，公布獲獎名單。征文活動設一等獎2名，二等獎5名，三等獎8名，頒發證書及獎金。部分優秀論文推薦給市局和省局，區檔案局網站、微信、微博客戶端將陸續刊登優秀征文。
發揮主體作用，展現聯動效應。為鞏固、拓展檔案宣傳陣地，放大檔案事業的影響力，定海檔案局主動出擊，多方聯動。提前聯系區新聞中心，利用好政府官網、《今日定海》等媒體平臺，及時發布公告，活動進程；主動聯系市新四軍研究會、區退休辦，落實好組織老干部工作；及時聯動各鎮、街道，區屬有關單位，廣泛動員，發布宣傳要點，加強指導，確保各項活動有序展開，全面鋪開。
