常山縣檔案局于2014年開始，會同縣衛生部門一起，通過調查摸底，發現出生嬰兒檔案管理混亂，資料保管不善，利用者查找不便等問題，存在許多安全隱患。近期，常山縣檔案局決定將出生嬰兒檔案列入常山縣檔案數字化建設項目，對現有的1996年至2014年原零散保存在縣人民醫院、縣婦保院、縣中醫院和各衛生院近10萬嬰兒的出生醫學證明接收進館，由省檔案事務所專業人員對所有檔案進行分類、整理、歸檔，全部進行數字化加工。共整理歸檔出生醫學證明檔案16887件，約10萬人。
2015年初，全省出生醫學證明信息化工作現場會在常山縣召開，通過經驗介紹、實地觀摩等，得到省檔案局、衛計委領導的充分肯定和高度贊揚。認為此項工作走在全國前列，并已在全省推廣，已有10多家同行單位前來學習取經。
