7月19日，臺州市家庭檔案建設現場推進會召開。參加會議的人員有各縣（市、區）檔案局分管領導及相關處室負責人、臺州市首批“十佳家庭檔案”示范戶代表。會議安排參觀路橋區家庭檔案示范戶張士友家庭檔案館，表彰臺州市首批“十佳家庭檔案”示范戶，家庭建檔先進典型交流發言，部署“十三五”期間家庭檔案建設任務。會議由臺州市檔案局副局長王茂煥主持，臺州市檔案局局長吳志剛參加會議并發表講話。
為進一步廣泛深入地推進家庭建檔工作的開展，充分發揮家庭檔案資源的作用，臺州市檔案局按照省、市“兩辦”《關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》精神和《臺州市檔案事業發展“十三五”規劃》要求，在總結2012年以來家庭檔案創建的基礎上，研究確定“十三五”期間臺州家庭檔案建設的新目標。培育示范戶，培育示范區，推進“千家建檔百家示范”家庭檔案建設規劃。主要工作目標是加強對家庭建檔工作統籌規劃，緊密結合“6·9”國際檔案日活動，走進百姓，貼近民聲，傳遞到千家萬戶，不斷促進這項工作的深入開展。聯合民政、教育、婦聯、工會、共青團、文明辦等組織，將家庭建檔工作納入這些部門的工作范圍，納入和諧家庭、和諧社區和文明單位創建活動的重要內容，積極推進家庭建檔活動。充分發揮家庭建檔示范戶、家庭建檔志愿者的重要作用，廣泛普查確定建檔家庭，采取各種形式，通過各種途徑予以引導幫助，將家庭建檔工作目標落到實處。爭取到“十三五”期末，全市建成1000家家庭檔案代表戶，100家家庭檔案示范戶，建立一支家庭檔案志愿者隊伍，初步形成家庭檔案建設的網絡體系。
會議上提出了“十三五”期間家庭檔案的“六大工程”建設：
（一）家庭建檔示范工程。培育樹立100個家庭檔案示范戶，1000家家庭檔案代表戶。重點建檔家庭為非遺傳承家庭、文化界人士家庭、民間收藏家家庭、商業老字號家庭、各行業拔尖人才家庭、國家表彰人才家庭、檔案收存豐富家庭等等。
（二）家庭檔案搶救保護工程。根據保護搶救家庭檔案的需要，各檔案行政管理部門根據自愿原則，對家庭珍貴檔案數字化，建立家庭珍貴檔案數據庫。對于破損、瀕臨消失的珍貴家庭檔案，應組織專家進行搶救保護，做好科學維護工作。對于家庭保管條件不善的，根據自愿原則，免費提供珍貴檔案的代保管、寄存服務。
（三）家庭檔案宣傳教育工程。緊密結合“6?9”國際檔案日宣傳工作，以家庭檔案為宣傳主線，進社區、進鄉村、進學校進行家庭檔案知識的宣傳教育。通過展覽、講座、指導、交流、培訓等各種活動載體，深入群眾，普及推廣家庭檔案知識，提高全民家庭檔案意識。
（四）家庭檔案網站工程。適應普及交流家庭建檔工作的需要，建立家庭檔案網站，鏈接到本地檔案網，對外宣傳家庭檔案知識和家庭檔案建設成果。
（五）家庭檔案開發編研工程。挖掘藏于百姓家中的檔案珍品，繼續開發系列檔案文化產品，編輯出版《家譜家訓》、《老照片》、《家國大事記》、《非遺物質傳承》等老字號工程、家史工程、非遺文化、民間收藏、民間藝術、珍貴檔案等家庭檔案文化書籍。
（六）家庭建檔志愿者工程。以專兼職檔案員為基礎，吸收一批熱愛家庭建檔工作，熟悉家庭建檔業務的社會各界人士，建立一支家庭建檔志愿者隊伍，活躍在社區、行政村，宣傳家庭建檔工作，幫助百姓掌握家庭建檔技能。
吳志剛局長對家庭建檔工作提出要求。要求各縣（市、區）檔案局充分認識新形勢下開展家庭建檔的重要意義，正確把握家庭檔案的內涵和管理原則，精心指導，強化服務，推動家庭建檔順利開展。一是做好宣傳，營造氛圍。充分利用“國際檔案日”宣傳活動的契機，通過新聞發布會、廣場咨詢等形式開展家庭檔案宣傳。加強與地方主流媒體的合作，通過開設專欄等形式宣傳家庭建檔的重要意義和家庭建檔知識。充分利用各級檔案網站、微博、微信傳播家庭檔案知識，營造家庭建檔的良好氛圍，提高全社會的家庭建檔意識，增強家庭建檔的自覺性和主動性。二是精心指導，選樹典型。各地可以有重點培育并資助一批著名人物、全國勞模、優秀教師和離退休老干部等家庭率先建立家庭檔案，建立家庭檔案示范戶，并推廣“示范戶”的建檔經驗。檔案部門的工作人員，各級機關單位檔案工作者要率先建立家庭檔案，為全社會開展家庭建檔樹立典范。三是發揮社會組織和志愿者隊伍的作用。建立家庭建檔服務志愿者隊伍，發揮志愿者宣傳、咨詢、引導示范、指導服務的作用。四是積極開展家庭檔案代保管服務。各縣（市、區）的國家綜合檔案館要在新館建成，條件具備的情況下，無償為不具備保管條件的家庭代保管珍貴家庭檔案，同時鼓勵將家庭擁有的對國家和社會有保存價值的檔案向檔案館捐贈。五是建立推動家庭建檔的長效機制。檔案管理部門要把推動和服務家庭建檔列入日常工作的議事日程。明確責任部門，明確專人負責，規劃部署，穩步推進。積極爭取當地黨委政府和相關部門的重視和支持，在人、財、物給予必要的保障；要建立和健全必要的規章制度，確保家庭建檔各項工作順利開展。
同時，吳志剛局長提出家庭建檔的五條原則：一要堅持自覺、自愿的原則，根據家庭的要求開展工作，保證家庭檔案的建設質量。二要堅持因地制宜的原則，從家庭檔案形成的實際情況開展家庭建檔工作。三要堅持實事求是的原則，不增加家庭負擔，簡化家庭建檔程序，做到“有裝具、有實體、有目錄、有珍貴檔案數據”四有條件即可。四要堅持典型引入原則，各地根據推出的典型家庭，以典型為榜樣，見賢思齊，以點帶面。五要堅持逐步推進原則，精心規劃，落實部署，每年完成既定目標，以點帶面，力爭把家庭建檔工作建設成為實實在在的惠民工程。
