經《浙江省檔案局關于下達〈2015年度浙江省檔案局科技項目研究計劃〉的通知》批準,海寧市檔案局《區域檔案共建共享利用平臺研究與實踐》課題于2015年5月25日正式立項。經過一年多時間的不懈努力,目前課題立項時的目標已經基本實現,部分內容超目標完成,配套的信息化建設項目也已順利實施完成,系統已進入穩定運行階段,標志著海寧市檔案局的信息化建設又上了一個臺階。
該課題研究采用構件化的軟件開發思想,結合檔案業務流程,提煉出檔案共建共享利用平臺的功能模型和業務模型,并對其進行了設計和實現,形成一套區域內檔案在線共建共享利用體系、一套可切實可行的監督指導機制、各類可供借鑒的數字檔案館(室)建設標準,以及檔案收、管、存、用等業務的規范化流程,從資源層面到管理層面實現全市檔案資源的共建、共享、共用。該平臺作為海寧市數字檔案館系統的重要部分,于2015年10月通過國家級數字檔案館系統測試,專家組一致認為檔案共建共享平臺建設規范、技術選擇合理、整體水平先進,按照“一級部署、三級運用”的原則,形成了以“四個一”為核心的檔案利用服務體系,實現市檔案館、立檔單位和社區(村)的三級聯動。
目前,《區域檔案共建共享利用平臺研究與實踐》科研項目已具備結項的條件,市檔案局對項目整體運行情況進行了總結匯總,形成研究報告、技術報告、研制報告等相關科技理論成果,完成了課題的結題準備工作。