近日,秀洲區檔案局全面開展政府投資項目檔案督查工作,主要對王店鎮、洪合鎮、新塍鎮和油車港鎮的政府投資項目的歸檔整理情況進行監督檢查。本次督查通過“三聽、三查 、三教 、一即辦”的方式對逐個項目進行督查,從而加快歸檔進度、提高驗收效率。
秀洲區檔案局主要聽取了各主管單位和業主單位對所屬項目材料的歸檔情況、存在的困難和計劃完成的期限,同時還實地檢查了項目檔案的收集范圍、整理方法和準備的驗收材料。對于目前存在的問題和困難,檔案局指導科人員進行了現場指導和教學,主要是對檔案的收集方法 、整理規則和驗收程序作了詳細的說明。同時,對于具備驗收條件的項目,可以通過即時辦理的程序進行當場驗收,進一步提升了工作效率。
通過督查,各單位的工作誤區得以糾正,驗收困難得以緩解,歸檔意識有所提升,驗收進度不斷推進,取得了階段性的成果。十月中旬開始,秀洲區檔案局將結合檔案年度檢查和檔案執法檢查,將政府投資項目的檔案專項驗收工作列入檢查范圍,進一步推進項目驗收進度,為“項目推進年”建設貢獻力量。