日前，湖州市檔案局建設的“湖州市數字檔案資源共建共享工程”項目通過了湖州市發改委組織的專家組驗收。
驗收專家組聽取了項目建設方、承建方和監理方關于項目總體設計和研發實施匯報，審查了相關資料，質詢了項目建設情況，查看了共享平臺操作演示，一致認為湖州市數字檔案資源共享平臺功能符合既定內容，項目設計合理，運行穩定，資料齊全規范，完成了合同所規定的各項要求，同意通過驗收。
“湖州市數字檔案資源共建共享工程”項目的竣工驗收，標志著共享平臺真正實現了“異地查檔，跨館服務”功能，方便群眾就近查檔，達到“讓數據多跑路，讓群眾少跑路”的目的。該項目主要有“4大特色”：一是查檔在線出證。共享平臺打印出證不同于電話、傳真、郵件等形式，而是通過政務網上搭建VPN虛擬專網，采用加密、認證、封裝等技術建設平臺，實現在線出證打印。既保證檔案電子數據在傳輸過程中的安全可靠，同時又節約建設成本。二是數據分布式管理。按照“統一部署，分級管理”的原則，各地形成的檔案數據均由各地自行管理，共享平臺只自動生成索引庫，負責對數字檔案的檢索和查閱。既增加了各成員單位的責任意識，又減輕了數據存儲的壓力和風險。三是安全實時監控。平臺所有文件在傳輸前和通訊過程中均進行加密處理，打印和出證均需與專用密鑰相結合，系統對數字化影像都使用了防截屏、防拍照的水印技術。還專門建設了數據安全檢測預警及保全系統，確保共享平臺內的檔案電子數據安全真實可靠。四是服務流程規范。制定了詳盡的流程管理和日志管理，主要通過“一驗、二查、三核、四出證”四步法來實現跨區域共享利用服務，通過制定安全管理、遠程利用等制度明確崗位職責。平臺還具有統計分析功能，實時掌握平臺運行情況和數據上傳使用情況，為下一步全面推廣共享利用起到重大推動作用。
目前，共享平臺已建立了婚姻、土地、山林、知青、精減下放、房產等11個專題檔案數據庫，共享條目246萬多條、全文12萬多件，查檔利用1000余次，跨館出證92次。各縣區正在積極開展數字檔案成果共享到鄉鎮、行政村的試點工作。
